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建構無需將文件移出外部工作場所的信任掃描電子化作業場所
透過雲端服務提供從紙本文件掃描到文件管理的服務，預期能協助企業推動 ESG 經營及數位轉型。
電子文件解決方案專業公司珍妮斯ST於10日宣布，已取得韓國網際網路振興院 (KISA) 核發的電子化作業場所認證，其認證依據為自行開發的信任掃描解決方案。
珍妮斯ST的信任掃描解決方案，係透過掃描紙本文件後進行辨識、索引和驗證的過程，將紙本文件轉換為電子文件，並將其傳送至公證電子文件中心，藉此確保掃描文件的原始性。
一般工作場所的掃描方式難以證明其法律證據效力，因此掃描後必須另外保管紙本文件的原始檔。為解決此問題，政府依據《電子文件及電子交易基本法》導入電子化制度，以確保掃描文件的可靠性。通過信任掃描程序，並將文件傳送至及儲存於公證電子文件中心後，即可符合廢棄紙本原始文件的條件。
過去，若要執行信任掃描，企業和政府機關必須在內部建構信任掃描解決方案及相關環境，並取得電子化作業場所認證，或者將文件移出至外部專業電子化業者委託處理。因此，對於安全考量而無法移出外部的文件，其信任掃描作業便會面臨困難。
珍妮斯ST為了解決此問題，開發了雲端式的電子化作業場所系統，使企業無需將重要文件移出外部，也能使用信任掃描。透過雲端式的電子化作業場所，企業無需擔心將重要文件移出外部，即可執行信任掃描，且由於自行掃描，相較於委託外部業者，成本更低，處理時間也能縮短。
對於過去苦惱於具有保管義務的紙本文件管理和應用的企業而言，此解決方案預期能解決自行建構電子化作業場所的難題，以及外部委託時文件移出帶來的安全風險等問題，且從數位轉型的角度來看，掃描現有重要文件將成為必要的先決步驟。
珍妮斯ST的電子化作業場所雲端服務，預期將成為企業轉型為數位化和無紙化工作環境，並為推動 ESG 經營及AI應用奠定基礎的良好方案。
此外，珍妮斯ST還將提供文件管理系統『ZenithECM』的雲端服務，使用者可透過此服務以系統化的方式管理掃描文件，並輕鬆地進行搜尋和瀏覽。如此一來，便能安全地儲存掃描文件，使用者也能輕鬆找到所需文件，大幅提升工作效率。
珍妮斯ST代表明有珍表示：「近年來，許多企業和政府機關為了推動 ESG 經營，紛紛將紙本文件轉換為數位文件，並將其工作流程數位化，以及應用 AI 技術。」並進一步說明：「對於必須保管大量紙本文件的機關和企業，我們相信信任掃描雲端服務能有效解決他們的困擾。」
珍妮斯ST簡介
珍妮斯ST是一家專門從事 ECM、EDMS、文件集中化、影像系統、信任掃描等電子文件解決方案的企業。我們提供符合客戶企業環境的最佳解決方案，並擁有處理企業內文件及非結構化資訊的豐富技術和經驗。作為電子文件解決方案的專業公司，我們致力於解決客戶的各種問題，並提供改善工作流程的方案。
網站：http://zenithst.com
聯絡方式
珍妮斯ST
朴正憲部長
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