Xây dựng phòng làm việc điện tử hóa đáng tin cậy mà không cần xuất văn bản ra bên ngoài

Cung cấp dịch vụ đám mây từ quét tài liệu giấy đến quản lý tài liệu, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý ESG và chuyển đổi số

https://seenthis.kr/newspage/2617

ZenithST, một công ty chuyên về giải pháp tài liệu điện tử, hôm nay cho biết họ đã nhận được chứng nhận phòng làm việc điện tử hóa từ Viện Nghiên cứu Internet Hàn Quốc (KISA) cho giải pháp quét đáng tin cậy do chính công ty phát triển.

Giải pháp quét đáng tin cậy của ZenithST là một hệ thống quét tài liệu giấy, nhận dạng, lập chỉ mục, xác thực và tạo tài liệu điện tử từ tài liệu giấy, sau đó gửi chúng đến Trung tâm tài liệu điện tử được công nhận để đảm bảo tính nguyên bản của tài liệu quét.

Phương pháp quét thông thường trong môi trường làm việc thường khó chứng minh sức nặng pháp lý, do đó cần lưu trữ bản gốc giấy sau khi quét. Để giải quyết những khó khăn này, chính phủ đã đưa ra chế độ điện tử hóa để đảm bảo độ tin cậy của tài liệu quét dựa trên Luật cơ bản về tài liệu điện tử và giao dịch điện tử. Sau khi trải qua quy trình quét đáng tin cậy dựa trên chế độ điện tử hóa và được gửi đến Trung tâm tài liệu điện tử được công nhận, các tài liệu giấy có thể được hủy bỏ.

Trước đây, để thực hiện quét đáng tin cậy, các doanh nghiệp và cơ quan công quyền phải tự xây dựng giải pháp quét đáng tin cậy và môi trường liên quan bên trong để nhận được chứng nhận phòng làm việc điện tử hóa hoặc phải đưa tài liệu ra bên ngoài để được các doanh nghiệp điện tử hóa chuyên nghiệp xử lý. Điều này dẫn đến những khó khăn trong việc quét đáng tin cậy đối với các tài liệu có yêu cầu bảo mật cao không thể đưa ra bên ngoài.

Để giải quyết vấn đề này, ZenithST đã phát triển hệ thống phòng làm việc điện tử hóa theo phương thức đám mây để cho phép các doanh nghiệp sử dụng quét đáng tin cậy mà không cần xuất tài liệu quan trọng ra bên ngoài. Việc sử dụng phòng làm việc điện tử hóa theo phương thức đám mây cho phép các doanh nghiệp thực hiện quét đáng tin cậy mà không cần lo ngại về việc xuất tài liệu ra bên ngoài, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý so với việc ủy thác bên ngoài do tự thực hiện quét.

Đối với các doanh nghiệp đã phải đau đầu với việc quản lý và sử dụng tài liệu giấy phải lưu trữ, việc tự xây dựng phòng làm việc điện tử hóa sẽ giải quyết được những khó khăn, chẳng hạn như bảo mật khi xuất tài liệu ra bên ngoài khi ủy thác bên ngoài, và việc quét tài liệu quan trọng hiện có là điều kiện tiên quyết cho chuyển đổi số.

Dịch vụ đám mây phòng làm việc điện tử hóa của ZenithST được kỳ vọng là một giải pháp tốt cho việc chuyển đổi môi trường làm việc sang môi trường kỹ thuật số và không giấy tờ, đồng thời chuẩn bị nền tảng cho quản lý ESG và ứng dụng AI.

Bên cạnh đó, ZenithST cũng dự định cung cấp dịch vụ đám mây của hệ thống quản lý tài liệu 'ZenithECM', cho phép quản lý các tài liệu được quét một cách có hệ thống và dễ dàng tìm kiếm, xem. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho các tài liệu được quét và người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công việc.

Ông Myung Yoo-jin, Giám đốc điều hành của ZenithST cho biết: “Gần đây, các doanh nghiệp và cơ quan công quyền đang cố gắng chuyển đổi các tài liệu giấy thành tài liệu kỹ thuật số để số hóa quy trình công việc và ứng dụng công nghệ AI để quản lý ESG.” “Chúng tôi hy vọng dịch vụ đám mây quét đáng tin cậy của chúng tôi sẽ giải quyết được những vấn đề của các cơ quan và doanh nghiệp phải lưu trữ một lượng lớn tài liệu giấy."

Giới thiệu về ZenithST

ZenithST là một công ty chuyên về giải pháp tài liệu điện tử, bao gồm ECM, EDMS, tập trung hóa tài liệu, hệ thống hình ảnh, quét đáng tin cậy, v.v. Công ty cung cấp các giải pháp phù hợp với môi trường kinh doanh của khách hàng và có kỹ thuật và kinh nghiệm tích lũy về xử lý tài liệu và thông tin phi cấu trúc trong doanh nghiệp. Là một công ty chuyên về giải pháp tài liệu điện tử, chúng tôi cung cấp các giải pháp để giải quyết nhiều vấn đề của khách hàng và cải thiện quy trình công việc.

Trang web: http://zenithst.com

Thông tin liên lạc
ZenithST
Trưởng phòng Jeong Hun Park