- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Xây dựng xưởng điện tử hóa quét tin cậy không cần xuất bản ngoài
Cung cấp dịch vụ đám mây từ quét tài liệu giấy đến quản lý tài liệu, kỳ vọng hỗ trợ các doanh nghiệp trong quản trị ESG và chuyển đổi số
Công ty chuyên về giải pháp tài liệu điện tử ZenithST cho biết họ đã nhận được chứng nhận xưởng điện tử hóa từ Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Thông tin Hàn Quốc (KISA) cho giải pháp quét tin cậy do chính công ty phát triển.
Giải pháp quét tin cậy của ZenithST là hệ thống tạo ra tài liệu điện tử từ tài liệu giấy thông qua quá trình quét, nhận dạng, lập chỉ mục và xác thực, sau đó gửi đến trung tâm tài liệu điện tử được công nhận để đảm bảo tính nguyên bản của tài liệu quét.
Phương thức quét thông thường tại các hiện trường làm việc thường khó chứng minh tính pháp lý, vì vậy cần phải lưu trữ bản gốc tài liệu giấy sau khi quét. Để giải quyết vấn đề này, Chính phủ đã đưa ra quy định về điện tử hóa dựa trên ‘Luật cơ bản về tài liệu điện tử và giao dịch điện tử’ nhằm đảm bảo độ tin cậy của tài liệu đã quét. Sau khi trải qua quy trình quét tin cậy dựa trên quy định về điện tử hóa và gửi đến trung tâm tài liệu điện tử được công nhận để lưu trữ, các doanh nghiệp sẽ đáp ứng được điều kiện để hủy bỏ bản gốc tài liệu giấy.
Trước đây, để thực hiện quét tin cậy, các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước phải tự xây dựng giải pháp quét tin cậy và các điều kiện cần thiết bên trong để nhận được chứng nhận xưởng điện tử hóa hoặc phải xuất bản tài liệu cho bên thứ ba chuyên về điện tử hóa để ủy thác. Do đó, đối với những tài liệu không thể xuất bản bên ngoài vì lý do bảo mật, việc thực hiện quét tin cậy gặp nhiều khó khăn.
Để giải quyết vấn đề này, ZenithST đã phát triển hệ thống xưởng điện tử hóa theo phương thức đám mây, cho phép các doanh nghiệp sử dụng quét tin cậy mà không cần xuất bản tài liệu quan trọng ra bên ngoài. Khi sử dụng xưởng điện tử hóa theo phương thức đám mây, doanh nghiệp có thể thực hiện quét tin cậy mà không phải lo lắng về việc xuất bản tài liệu quan trọng ra bên ngoài, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý so với việc ủy thác bên ngoài do tự thực hiện quét.
Đối với các doanh nghiệp đang băn khoăn về việc quản lý và sử dụng tài liệu giấy có nghĩa vụ lưu trữ, việc tự xây dựng xưởng điện tử hóa sẽ gặp nhiều khó khăn, và việc ủy thác bên ngoài sẽ tiềm ẩn rủi ro bảo mật khi xuất bản tài liệu. Những lo ngại này dự kiến sẽ được giải quyết thông qua dịch vụ đám mây xưởng điện tử hóa. Từ góc độ chuyển đổi số, việc quét tài liệu quan trọng đang lưu trữ sẽ là bước đi cần thiết.
Dịch vụ đám mây xưởng điện tử hóa của ZenithST được kỳ vọng sẽ trở thành giải pháp tối ưu để chuyển đổi môi trường làm việc sang môi trường số và không giấy tờ, đồng thời chuẩn bị cho việc quản trị ESG và nền tảng dựa trên AI.
Ngoài ra, ZenithST cũng dự kiến cung cấp dịch vụ đám mây hệ thống quản lý tài liệu ‘ZenithECM’, cho phép quản lý và tìm kiếm, xem tài liệu đã quét một cách có hệ thống và dễ dàng. Nhờ đó, tài liệu đã quét được lưu trữ an toàn và người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Ông Myung Yoo-jin, Giám đốc điều hành của ZenithST, cho biết: “Gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp và cơ quan nhà nước đang chuyển đổi quy trình làm việc sang số bằng cách chuyển đổi tài liệu giấy sang tài liệu kỹ thuật số để quản trị ESG và tận dụng công nghệ AI. Ông cho biết thêm: “Chúng tôi tin rằng dịch vụ đám mây quét tin cậy sẽ giải quyết được những lo ngại của các tổ chức và doanh nghiệp phải lưu trữ một lượng lớn tài liệu giấy.”
Giới thiệu về ZenithST
ZenithST là công ty chuyên cung cấp các giải pháp tài liệu điện tử như ECM, EDMS, tập trung hóa tài liệu, hệ thống hình ảnh, quét tin cậy, v.v. Công ty cung cấp các giải pháp tối ưu hóa cho môi trường kinh doanh của khách hàng và sở hữu các kỹ thuật và kinh nghiệm tích lũy được trong việc xử lý tài liệu và thông tin phi cấu trúc trong doanh nghiệp. Là công ty chuyên về giải pháp tài liệu điện tử, ZenithST cung cấp các giải pháp giải quyết các vấn đề đa dạng của khách hàng và cải thiện quy trình công việc.
Trang web: http://zenithst.com
Thông tin liên lạc
ZenithST
Trưởng phòng Park Jeong-heon
Bình luận0