- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Belge Çıkışı Olmayan Güvenilir Tarama Elektronik Arşivleme Çalışma Alanı Kurulumu
Kağıt belge tarama işlemlerinden belge yönetimine kadar bulut hizmeti sunarak şirketlerin ESG yönetişimine ve dijital dönüşümüne katkıda bulunmayı hedefliyor.
Elektronik belge çözümleri konusunda uzmanlaşmış bir şirket olan ZenithST, kendi geliştirdiği Güvenilir Tarama çözümüyle Elektronik Arşivleme Çalışma Alanı sertifikası aldığını 10 Ekim'de duyurdu.
ZenithST'nin Güvenilir Tarama çözümü, kağıt belgeleri taradıktan sonra tanıma, indeksleme ve doğrulama süreçlerinden geçirerek kağıt belgeleri elektronik belgelere dönüştürür ve bu belgeleri onaylı elektronik belge merkezine göndererek taranan belgelerin orijinalliğini garanti eder.
Genel iş ortamlarında kullanılan tarama yöntemleri, yasal delil gücü sağlamakta zorluk çektiği için tarama işleminden sonra kağıt belge orijinallerinin ayrı olarak saklanması gerekiyordu. Bu zorluğu gidermek için hükümet, 'Elektronik Belge ve Elektronik Ticaret Temel Kanunu' uyarınca taranan belgelerin güvenilirliğini sağlamak amacıyla elektronik arşivleme sistemini uygulamaya koydu. Elektronik arşivleme sistemine dayalı güvenilir tarama işleminden geçirildikten ve onaylı elektronik belge merkezine gönderilip saklandıktan sonra, kağıt belge orijinallerinin imha edilmesi için gerekli koşullar sağlanmış olur.
Bu zamana kadar güvenilir tarama işlemi için şirketlerin ve kamu kurumlarının kendi içlerinde güvenilir tarama çözümünü ve ilgili altyapıyı kurarak elektronik arşivleme çalışma alanı sertifikası alması veya belgeleri dışarıdaki uzman elektronik arşivleme şirketlerine göndererek devretmesi gerekiyordu. Bu durum, güvenlik nedeniyle dışarı çıkarılması zor olan belgelerde güvenilir tarama işlemlerinin yapılmasını zorlaştırıyordu.
ZenithST, bu sorunu çözmek için şirketlerin önemli belgelerini dışarı çıkarmadan güvenilir tarama kullanmalarını sağlayacak şekilde bulut tabanlı bir elektronik arşivleme çalışma alanı sistemi geliştirdi. Bulut tabanlı elektronik arşivleme çalışma alanını kullanan şirketler, önemli belgelerini dışarı çıkarma endişesi duymadan güvenilir tarama yapabilir ve doğrudan kendileri tarayarak dışarıya devretmeye kıyasla daha düşük maliyetlerle ve daha kısa sürede işlemi tamamlayabilirler.
Saklama zorunluluğu olan kağıt belgelerin yönetimi ve kullanımı konusunda endişelerini dile getiren şirketler için, kendi elektronik arşivleme çalışma alanını kurmanın zorluğu veya dışarıya devredilmesi durumunda belge çıkışıyla ilgili güvenlik riskleri gibi endişelerin giderileceği öngörülüyor ve dijital dönüşüm açısından da halihazırda saklanan önemli belgelerin taranması, temel bir ön koşul niteliğinde olacak.
ZenithST'nin elektronik arşivleme çalışma alanı bulut hizmeti, iş ortamını dijital ve kağıtsız hale getirmek ve ESG yönetimi ile yapay zeka tabanlı altyapı hazırlamak için iyi bir alternatif olarak görülüyor.
Ayrıca ZenithST, taranan belgeleri sistematik olarak yönetmeye ve kolayca arama, inceleme yapmaya olanak sağlayan 'ZenithECM' belge yönetim sistemi bulut hizmetini de sunmayı planlıyor. Bu sayede taranan belgeler güvenli bir şekilde saklanabilir ve kullanıcılar kolayca bulabilir, böylece iş verimliliği de büyük ölçüde artırılabilir.
ZenithST Genel Müdürü Myung Yu-jin, "Son zamanlarda ESG yönetimi amacıyla kağıt belgeleri dijital belgelere dönüştürerek iş süreçlerini dijitalleştirmek ve yapay zeka teknolojilerini kullanmak isteyen şirket ve kamu kurumlarının sayısı artıyor." diyerek, "Çok sayıda kağıt belgeyi saklamak zorunda olan kurum ve şirketlerin bu endişelerini güvenilir tarama bulut hizmetiyle çözebileceğimizi düşünüyoruz." şeklinde açıklamalarda bulundu.
ZenithST Hakkında
ZenithST, ECM, EDMS, belge merkezi, görüntüleme sistemi, güvenilir tarama gibi elektronik belge çözümleri konusunda uzmanlaşmış bir şirkettir. Müşterilerinin iş ortamına en uygun çözümleri sunar ve kurum içi belgeler ile yapılandırılmamış bilgilerin işlenmesi konusunda birikmiş teknik bilgi ve deneyime sahiptir. Elektronik belge çözümleri konusunda uzman bir şirket olarak, müşterilerinin çeşitli sorunlarını çözmekte ve iş süreçlerini iyileştirmek için çözümler sunmaktadır.
Web Sitesi: http://zenithst.com
İletişim Bilgileri
ZenithST
Park Jung-heon Müdür
Yorumlar0