Dışarıdaki çalışma alanına belge çıkarılmadan güvenilir tarama elektronikleştirme çalışma alanı kurulumu

Kağıt belgelerin taranmasından belge yönetimine kadar bulut hizmeti sunarak, işletmelerin ESG yönetişimini ve dijital dönüşümünü desteklemeyi amaçlıyor.

https://seenthis.kr/newspage/2617

Elektronik belge çözüm uzman şirketi ZenithEST, 10 Ağustos'ta kendi geliştirdiği güvenilir tarama çözümüyle elektronikleştirme çalışma alanı sertifikası aldığını duyurdu.

ZenithEST'nin güvenilir tarama çözümü, kağıt belgeleri taradıktan sonra tanıma, indeksleme ve doğrulama süreçleriyle kağıt belgeleri elektronik belgelere dönüştürüyor ve bu belgeleri kamu elektronik belge merkezine göndererek taranan belgenin orijinalliğini garanti ediyor.

Genel iş yerlerindeki tarama yöntemleri, yasal delil gücünü kanıtlamakta zorluk çektiği için tarandıktan sonra kağıt belge orijinalleri ayrı olarak saklanmalıydı. Bu sorunları çözmek için hükümet, "Elektronik Belge ve Elektronik Ticaret Temel Kanunu" uyarınca taranan belgelerin güvenilirliğini garanti etmek için bir elektronikleştirme sistemi kurdu. Elektronikleştirme sistemine göre güvenilir tarama işleminden geçtikten sonra kamu elektronik belge merkezine gönderilen ve saklanan belgeler, kağıt belge orijinallerinin imha edilmesini sağlayabilir.

Daha önce, güvenilir tarama yapmak için şirketlerin ve kamu kurumlarının içlerine güvenilir tarama çözümleri ve gerekli ortamı kurmaları ve elektronikleştirme çalışma alanı sertifikası almaları veya belgeleri dışarıdaki uzman elektronikleştirme hizmet sağlayıcılara teslim etmeleri gerekiyordu. Bu nedenle, güvenlik nedeniyle dışarıya çıkarılması zor olan belgelerin güvenilir tarama işlemi zorlaştı.

ZenithEST, bu sorunu çözmek için şirketlerin önemli belgelerini dışarıya çıkarmadan güvenilir tarama kullanabilmeleri için bulut tabanlı bir elektronikleştirme çalışma alanı sistemi geliştirdi. Bulut tabanlı elektronikleştirme çalışma alanı kullanıldığında şirketler, önemli belgeleri dışarıya çıkarma endişesi olmadan güvenilir tarama yapabilir, doğrudan tarama yaparak dışarıya devretmeye göre daha düşük maliyetli ve daha kısa işlem sürelerine sahip olabilirler.

Kağıt belgelerin saklanması zorunluluğu olan şirketler açısından, kendi elektronikleştirme çalışma alanı kurmanın zorluğu veya dışarıya devrederken belge çıkarılmasının güvenlik riskleri gibi sorunların çözüleceği tahmin ediliyor. Dijital dönüşüm açısından, mevcut önemli belgelerin taranması, dijital dönüşüm için olmazsa olmaz bir ön adım olacak.

ZenithEST'nin elektronikleştirme çalışma alanı bulut hizmeti, iş ortamını dijital ve kağıtsız hale getirmek ve ESG yönetişimini ve yapay zeka tabanlı hazırlıkları sağlamak için iyi bir alternatif olarak kabul ediliyor.

Ayrıca ZenithEST, taranan belgeleri sistematik olarak yönetmeyi ve kolayca arama ve inceleme yapmayı sağlayan "ZenithECM" bulut hizmetini de sunacak. Bu sayede taranan belgeler güvenli bir şekilde saklanır ve kullanıcılar kolayca bulabilir, böylece iş verimliliği de önemli ölçüde artırılabilir.

ZenithEST CEO'su Myung Yu-jin, "Son zamanlarda ESG yönetişimini güçlendirmek amacıyla kağıt belgeleri dijital belgelere dönüştürerek iş süreçlerini dijitalleştirmek ve yapay zeka teknolojisini kullanmak isteyen şirket ve kamu kurumları sayısı artıyor." dedi. "ZenithEST, güvenilir tarama bulut hizmeti aracılığıyla, büyük miktarda kağıt belge saklamak zorunda olan kurum ve şirketlerin endişelerini giderebilecek."

ZenithEST hakkında

ZenithEST, ECM, EDMS, belge merkezi, görüntü sistemi, güvenilir tarama gibi elektronik belge çözümlerinde uzmanlaşmış bir şirkettir. Müşteri işletme ortamlarına en uygun çözümü sunan şirket, şirket içi belgelerin ve yapısal olmayan bilgilerin işlenmesi konusunda birikmiş teknoloji ve deneyime sahiptir. Elektronik belge çözümleri konusunda uzmanlaşmış bir şirket olarak, müşterilerin çeşitli sorunlarını çözmek ve iş süreçlerini iyileştirmek için çözümler sunmaktadır.

Web sitesi: http://zenithst.com

İletişim
ZenithEST
Yöneticisi Jeong-heon Park