การสร้างศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องนำเอกสารออกไปนอกสถานที่ทำงาน

บริการคลาวด์ครอบคลุมตั้งแต่การสแกนเอกสารกระดาษไปจนถึงการจัดการเอกสาร ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ บรรลุเป้าหมายด้าน ESG และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล

https://seenthis.kr/newspage/2617

วันที่ 10 เจนิสอีเอสที บริษัทผู้ให้บริการโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประกาศว่า ได้รับการรับรองศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบันส่งเสริมเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารแห่งชาติเกาหลี (KISA) สำหรับโซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้ที่พัฒนาขึ้นเอง

โซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้ของเจนิสอีเอสทีเป็นระบบที่สแกนเอกสารกระดาษ จากนั้นทำการรู้จำ ดัชนี และตรวจสอบ เพื่อสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากเอกสารกระดาษ และส่งไปยังศูนย์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เพื่อรับประกันความถูกต้องของเอกสารที่สแกน

วิธีการสแกนทั่วไปในสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ไม่สามารถพิสูจน์หลักฐานทางกฎหมายได้ ดังนั้นจึงต้องเก็บสำเนาเอกสารต้นฉบับกระดาษไว้หลังจากการสแกน เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ รัฐบาลได้ออกกฎระเบียบด้านอิเล็กทรอนิกส์ตาม "พระราชบัญญัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐาน" เพื่อรับประกันความน่าเชื่อถือของเอกสารที่สแกน หากผ่านขั้นตอนการสแกนที่เชื่อถือได้ตามกฎระเบียบด้านอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังศูนย์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองเพื่อจัดเก็บ จะสามารถทิ้งเอกสารต้นฉบับกระดาษได้

ในอดีต เพื่อดำเนินการสแกนที่เชื่อถือได้ บริษัทและหน่วยงานราชการจำเป็นต้องสร้างโซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้และสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรเองเพื่อขอรับรองศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์ หรือมอบหมายเอกสารให้กับผู้ให้บริการด้านอิเล็กทรอนิกส์ภายนอก ส่งผลให้เกิดปัญหาในการดำเนินการสแกนที่เชื่อถือได้สำหรับเอกสารที่ไม่สามารถส่งออกไปนอกองค์กรได้เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย

เจนิสอีเอสทีได้พัฒนาระบบศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์แบบคลาวด์เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ทำให้สามารถใช้การสแกนที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารที่สำคัญออกไปนอกองค์กร เมื่อใช้ศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์แบบคลาวด์ บริษัทต่างๆ จะสามารถดำเนินการสแกนที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งเอกสารที่สำคัญออกไปนอกองค์กร นอกจากนี้ การสแกนเองยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการมอบหมายให้กับบุคคลภายนอก และยังช่วยลดเวลาในการประมวลผลด้วย

สำหรับบริษัทต่างๆ ที่กังวลเกี่ยวกับการจัดการและการใช้เอกสารกระดาษที่มีข้อบังคับในการเก็บรักษา การสร้างศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์เองอาจเป็นเรื่องยาก และการมอบหมายให้บุคคลภายนอกอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการส่งออกเอกสาร คาดว่าปัญหาดังกล่าวจะได้รับการแก้ไข และในแง่ของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล การสแกนเอกสารที่สำคัญที่เก็บรักษาอยู่เดิมจะเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่จำเป็น

บริการคลาวด์ศูนย์การทำงานด้านอิเล็กทรอนิกส์ของเจนิสอีเอสทีคาดว่าจะเป็นทางเลือกที่ดีในการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงานไปสู่ระบบดิจิทัลและระบบไร้กระดาษ รวมถึงการเตรียมความพร้อมด้าน ESG และการใช้ AI

นอกจากนี้ เจนิสอีเอสทีวางแผนที่จะให้บริการระบบจัดการเอกสารแบบคลาวด์ "ZenithECM" ร่วมกับบริการนี้ เพื่อให้สามารถจัดการและค้นหาเอกสารที่สแกนได้อย่างเป็นระบบและสะดวก ทำให้สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างปลอดภัยและผู้ใช้สามารถค้นหาได้ง่าย ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานดีขึ้นอย่างมาก

นายมยูจิน ประธานบริษัทเจนิสอีเอสทีกล่าวว่า "ในช่วงไม่นานมานี้ มีบริษัทและหน่วยงานราชการจำนวนมากที่ต้องการเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัลเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลและใช้เทคโนโลยี AI เพื่อบรรลุเป้าหมายด้าน ESG" "บริการคลาวด์การสแกนที่เชื่อถือได้ของเราจะช่วยแก้ปัญหาขององค์กรและบริษัทต่างๆ ที่ต้องจัดเก็บเอกสารกระดาษจำนวนมาก"

เกี่ยวกับเจนิสอีเอสที

เจนิสอีเอสทีเป็นบริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ECM, EDMS, การรวมศูนย์เอกสาร ระบบภาพ การสแกนที่เชื่อถือได้ บริษัทให้บริการโซลูชันที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของลูกค้า และมีเทคโนโลยีและประสบการณ์ที่สั่งสมมาเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและข้อมูลที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมภายในองค์กร บริษัทมุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหาต่างๆ ของลูกค้าและนำเสนอวิธีการปรับปรุงกระบวนการทำงานในฐานะบริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เว็บไซต์: http://zenithst.com

ติดต่อ
เจนิสอีเอสที
คุณพัคจองฮุน ผู้จัดการฝ่าย