- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
การสร้างศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์แบบสแกนที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องนำเอกสารออกนอกสถานที่ทำงาน
การให้บริการคลาวด์ตั้งแต่การสแกนเอกสารกระดาษไปจนถึงการจัดการเอกสาร เพื่อช่วยเหลือองค์กรในการดำเนินธุรกิจที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
บริษัท เจนิสอีเอสที ผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประกาศว่า ได้รับการรับรองศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์จากสถาบันส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรด้านไอที (KISA) สำหรับโซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้ที่พัฒนาขึ้นเอง เมื่อวันที่ 10
โซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้ของเจนิสอีเอสที เป็นระบบที่สแกนเอกสารกระดาษ จากนั้นทำการจดจำ ดัชนี และตรวจสอบ เพื่อสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากเอกสารกระดาษ และส่งไปยังศูนย์กลางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เพื่อรับประกันความถูกต้องของเอกสารที่สแกน
วิธีการสแกนทั่วไปในสถานที่ทำงานนั้นยากที่จะพิสูจน์หลักฐานทางกฎหมาย ดังนั้นหลังจากการสแกนจึงจำเป็นต้องเก็บเอกสารกระดาษต้นฉบับไว้ เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น รัฐบาลจึงได้นำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ตามกฎหมายพื้นฐานว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรับประกันความน่าเชื่อถือของเอกสารที่สแกน หากผ่านขั้นตอนการสแกนที่เชื่อถือได้ตามระบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังศูนย์กลางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองและจัดเก็บไว้ จะถือว่ามีคุณสมบัติครบถ้วนในการกำจัดเอกสารกระดาษต้นฉบับ
ก่อนหน้านี้ หากต้องการสแกนที่เชื่อถือได้ บริษัทและหน่วยงานภาครัฐจำเป็นต้องสร้างโซลูชันการสแกนที่เชื่อถือได้และสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรของตนเองเพื่อขอรับการรับรองศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์ หรือส่งมอบเอกสารให้กับผู้ให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ภายนอกเพื่อดำเนินการแทน ส่งผลให้เอกสารที่ไม่สามารถส่งออกไปภายนอกได้เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัยนั้นไม่สามารถดำเนินการสแกนที่เชื่อถือได้
เจนิสอีเอสทีได้พัฒนาศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์แบบคลาวด์เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว ทำให้สามารถใช้การสแกนที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องนำเอกสารสำคัญของบริษัทออกไปภายนอก การใช้ศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์แบบคลาวด์จะช่วยให้บริษัทสามารถสแกนที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการนำเอกสารออกไปภายนอก ลดค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับการจ้างภายนอก และประหยัดเวลาในการประมวลผล
สำหรับบริษัทที่เคยกังวลเกี่ยวกับการจัดการและการใช้เอกสารกระดาษที่ต้องเก็บรักษาไว้ การสร้างศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตัวเองนั้นมีความยากลำบาก หรือมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากการส่งออกเอกสารไปยังภายนอกเมื่อจ้างผู้ให้บริการภายนอกนั้น จะสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ และในแง่ของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล การสแกนเอกสารสำคัญที่มีอยู่เดิมนั้นเป็นขั้นตอนเบื้องต้นที่จำเป็น
คาดว่าบริการคลาวด์ศูนย์กลางการทำงานอิเล็กทรอนิกส์ของเจนิสอีเอสทีจะเป็นทางเลือกที่ดีในการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงานไปสู่ดิจิทัลและแบบไร้กระดาษ รวมถึงการเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินธุรกิจที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) และการใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
นอกจากนี้ เจนิสอีเอสทียังมีแผนที่จะให้บริการระบบจัดการเอกสารคลาวด์ ‘ZenithECM’ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการเอกสารที่สแกนได้อย่างเป็นระบบและค้นหาและเรียกดูได้อย่างสะดวก ทำให้สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างปลอดภัยและผู้ใช้สามารถค้นหาได้ง่าย ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นอย่างมาก
นางสาวเมียงยูจิน ประธานบริษัทเจนิสอีเอสที กล่าวว่า “ในปัจจุบัน องค์กรและหน่วยงานภาครัฐจำนวนมากกำลังเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัลเพื่อดำเนินธุรกิจที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG) และใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล” และกล่าวเสริมว่า “บริการคลาวด์การสแกนที่เชื่อถือได้ของเราจะสามารถแก้ไขปัญหาของหน่วยงานและบริษัทที่ต้องจัดเก็บเอกสารกระดาษจำนวนมากได้”
แนะนำบริษัท เจนิสอีเอสที
เจนิสอีเอสที เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ECM, EDMS, การรวมศูนย์เอกสาร ระบบภาพ และการสแกนที่เชื่อถือได้ เป็นต้น บริษัทฯ มอบโซลูชันที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของลูกค้า และมีเทคโนโลยีและประสบการณ์ที่สั่งสมมาในการจัดการเอกสารและข้อมูลที่ไม่เป็นโครงสร้างภายในองค์กร ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทฯ จึงสามารถแก้ไขปัญหาที่หลากหลายของลูกค้าและมอบวิธีการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
เว็บไซต์: http://zenithst.com
ติดต่อ
เจนิสอีเอสที
นายพัคจองฮอน หัวหน้าฝ่าย
ความคิดเห็น0