Создание центра электронного документооборота с помощью надежного сканирования без вывоза документов на внешние рабочие места

Ожидается, что облачные сервисы, предоставляющие услуги от сканирования бумажных документов до управления документами, помогут предприятиям в реализации ESG-управления и цифрового преобразования.

https://seenthis.kr/newspage/2617

10 июля компания ZenithST, специализирующаяся на решениях для электронного документооборота, объявила о получении сертификата центра электронного документооборота от Корейского института интернет-продвижения (KISA) для собственного решения «Надежное сканирование».

Решение «Надежное сканирование» от ZenithST предназначено для сканирования бумажных документов с последующим распознаванием, индексацией и проверкой, в результате чего создаются электронные документы, которые затем отправляются в центр электронных документов для обеспечения подлинности сканированных документов.

В обычных рабочих условиях доказательство юридической силы сканированных документов было проблематичным, что требовало сохранения оригиналов бумажных документов после сканирования. Чтобы решить эту проблему, правительство внедрило систему электронного документооборота, основанную на законе «Об электронных документах и электронных транзакциях», чтобы обеспечить надежность сканированных документов. После прохождения процедуры надежного сканирования, основанного на системе электронного документооборота, и отправки в центр электронных документов для хранения, допускается уничтожение оригиналов бумажных документов.

Ранее для использования надежного сканирования предприятиям и государственным учреждениям требовалось создавать собственный центр электронного документооборота с необходимым программным обеспечением и окружением, а также получать сертификацию или передавать документы на внешнюю обработку специализированным компаниям по электронному документообороту. В результате этого, в случае документов, которые по соображениям безопасности нельзя было передавать на внешнюю обработку, работа с надежным сканированием была затруднена.

Чтобы решить эту проблему, ZenithST разработала облачную систему электронного документооборота, которая позволяет использовать надежное сканирование без вывоза важных документов предприятия на внешнюю обработку. Облачная система электронного документооборота позволяет предприятиям использовать надежное сканирование без необходимости вывоза важных документов, а также сократить расходы и срок обработки по сравнению с внешней обработкой, так как сканирование осуществляется непосредственно на месте.

Для предприятий, которые сталкивались с проблемами управления и использования бумажных документов, подлежащих хранению, ожидается, что это решение избавит их от необходимости создания собственного центра электронного документооборота, а также от рисков безопасности, связанных с передачей документов на внешнюю обработку. С точки зрения цифрового преобразования, сканирование важных документов, хранящихся на предприятии, станет необходимым условием.

Ожидается, что облачная служба электронного документооборота ZenithST станет хорошей альтернативой для перехода на цифровую и безбумажную рабочую среду, а также для подготовки к ESG-управлению и использованию технологий искусственного интеллекта.

Кроме того, ZenithST планирует предоставлять облачную службу управления документами «ZenithECM», которая позволяет систематически управлять сканированными документами и обеспечивает удобный поиск и просмотр. Это позволит безопасно хранить сканированные документы и обеспечить легкий доступ к ним, что значительно повысит эффективность работы.

«В последнее время наблюдается рост числа компаний и государственных учреждений, стремящихся перейти на цифровые рабочие процессы и использовать технологии искусственного интеллекта для преобразования бумажных документов в электронные документы в рамках ESG-управления», — сказала Мён Юджин, генеральный директор ZenithST. «С помощью облачной службы надежного сканирования мы можем решить проблемы организаций и предприятий, которым необходимо хранить большое количество бумажных документов».

О компании ZenithST

ZenithST — это компания, специализирующаяся на решениях для электронного документооборота, таких как ECM, EDMS, централизованное управление документами, системы обработки изображений и надежное сканирование. Компания предоставляет клиентам оптимизированные решения для их бизнес-среды и обладает накопленными знаниями и опытом в обработке документов и неструктурированной информации внутри компании. Будучи специализированной компанией по решениям для электронного документооборота, компания предоставляет клиентам решения для решения различных проблем и повышения эффективности бизнес-процессов.

Веб-сайт: http://zenithst.com

Контакты
ZenithST
Чон Чонхён, менеджер