- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Создание электронного рабочего места для сканирования с использованием технологии Trusted Scan без выноса документов на внешние рабочие места
Предоставление облачных сервисов, охватывающих весь процесс от сканирования бумажных документов до управления документами, что, как ожидается, поможет компаниям в реализации ESG-управления и цифровой трансформации.
10-го числа компания ZenithST, специализирующаяся на решениях для электронных документов, объявила о получении сертификации электронного рабочего места для своего собственного решения Trusted Scan от Корейского института интернет и безопасности (KISA).
Решение Trusted Scan от ZenithST — это система, которая сканирует бумажные документы, а затем, проходя стадии распознавания, индексирования и проверки, преобразует их в электронные документы и отправляет в центр удостоверенных электронных документов, гарантируя подлинность отсканированных документов.
В обычных рабочих условиях методы сканирования сложно доказать с точки зрения юридической силы, поэтому после сканирования приходилось хранить оригиналы бумажных документов отдельно. Для решения этой проблемы правительство, основываясь на «Основном законе об электронных документах и электронных сделках», ввело систему электронизации, гарантирующую надежность отсканированных документов. После прохождения процедуры Trusted Scan на основе системы электронизации и отправки в центр удостоверенных электронных документов для хранения, создаются условия для уничтожения оригиналов бумажных документов.
Ранее для проведения Trusted Scan компаниям и государственным учреждениям приходилось самостоятельно создавать рабочее место для Trusted Scan и соответствующую инфраструктуру, а также получать сертификацию электронного рабочего места, либо передавать документы на аутсорсинг внешним специализированным компаниям по электронизации. В связи с этим для документов, конфиденциальность которых не позволяла выносить их за пределы организации, возникали сложности с выполнением задачи Trusted Scan.
Чтобы решить эту проблему, компания ZenithST разработала систему электронного рабочего места в облачном формате, которая позволяет использовать Trusted Scan без выноса важных документов компании за ее пределы. Использование облачной системы электронного рабочего места позволяет компаниям использовать Trusted Scan без необходимости выносить важные документы за пределы организации, а также снижает стоимость и время обработки по сравнению с аутсорсингом за счет самостоятельного сканирования.
Для компаний, которые сталкивались с трудностями при управлении и использовании бумажных документов, подлежащих обязательному хранению, ожидается, что будут устранены сложности с самостоятельной организацией электронного рабочего места и риски, связанные с выносом документов за пределы организации при аутсорсинге. С точки зрения цифровой трансформации сканирование существующих важных документов станет необходимым предварительным этапом.
Ожидается, что облачный сервис электронного рабочего места ZenithST станет хорошей альтернативой для перехода к цифровой и безбумажной рабочей среде, а также для подготовки к ESG-управлению и использованию ИИ.
Кроме того, ZenithST планирует предоставлять вместе с этим облачный сервис системы управления документами «ZenithECM», который позволяет систематизировать и легко искать и просматривать отсканированные документы. Это позволит безопасно хранить отсканированные документы и упростить их поиск для пользователей, что значительно повысит эффективность работы.
Мён Ю-джин, генеральный директор ZenithST, пояснила: «В последнее время все больше компаний и государственных учреждений стремятся перевести бумажные документы в электронный вид в рамках ESG-управления, а также автоматизировать рабочие процессы и использовать технологии ИИ. Мы надеемся, что облачный сервис Trusted Scan поможет решить проблемы организаций и компаний, которым приходится хранить большое количество бумажных документов».
Информация о ZenithST
ZenithST — это специализированная компания по разработке решений для электронных документов, таких как ECM, EDMS, централизация документов, системы обработки изображений, Trusted Scan и т. д. Компания предлагает решения, оптимизированные под бизнес-среду клиентов, и обладает обширным опытом и знаниями в области обработки документов и неструктурированной информации в организациях. Будучи специализированной компанией по разработке решений для электронных документов, ZenithST предлагает решения для решения различных проблем клиентов и оптимизации рабочих процессов.
Веб-сайт: http://zenithst.com
Контактная информация
ZenithST
Пак Чон Хон, начальник отдела
Комментарии0