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Criação de uma estação de trabalho de digitalização eletrônica confiável sem saída de documentos para fora do local de trabalho
A oferta de serviços em nuvem, desde a digitalização de documentos em papel até a gestão de documentos, visa ajudar as empresas em sua gestão ESG e transformação digital.
A ZenithST, empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, anunciou em 10 de maio que obteve a certificação de estação de trabalho de digitalização da Korea Internet & Security Agency (KISA) para sua solução de digitalização confiável desenvolvida internamente.
A solução de digitalização confiável da ZenithST é um sistema que digitaliza documentos em papel, cria documentos eletrônicos por meio de processos de reconhecimento, indexação e verificação e os envia para um centro de documentos eletrônicos certificado para garantir a autenticidade dos documentos digitalizados.
Os métodos de digitalização em ambientes de trabalho comuns são difíceis de provar legalmente, portanto, os documentos originais em papel devem ser armazenados separadamente após a digitalização. Para resolver esse problema, o governo introduziu um sistema de digitalização com base na Lei Básica de Documentos e Transações Eletrônicos para garantir a confiabilidade dos documentos digitalizados. Se os documentos forem digitalizados por meio de um processo de digitalização confiável com base no sistema de digitalização e enviados e armazenados em um centro de documentos eletrônicos certificado, as condições para descartar os documentos originais em papel serão atendidas.
Anteriormente, para executar a digitalização confiável, as empresas e agências governamentais precisavam construir internamente uma solução de digitalização confiável e um ambiente relacionado para obter a certificação da estação de trabalho de digitalização ou enviar os documentos para um provedor de serviços externo especializado em digitalização. Isso tornou difícil executar a digitalização confiável para documentos que não podem ser enviados para fora devido a problemas de segurança.
Para resolver esse problema, a ZenithST desenvolveu um sistema de estação de trabalho de digitalização em nuvem que permite que as empresas usem a digitalização confiável sem enviar documentos importantes para fora. Ao usar uma estação de trabalho de digitalização em nuvem, as empresas podem usar a digitalização confiável sem ter que enviar documentos importantes para fora, o que reduz os custos em comparação com a terceirização externa e também reduz o tempo de processamento.
Para as empresas que estavam preocupadas com o gerenciamento e o uso de documentos em papel com obrigação de armazenamento, espera-se que os problemas de construir uma estação de trabalho de digitalização internamente ou os riscos de segurança relacionados à saída de documentos ao terceirizar para fora sejam resolvidos. Em termos de transformação digital, a digitalização de documentos importantes existentes será uma etapa essencial.
Espera-se que o serviço em nuvem da estação de trabalho de digitalização da ZenithST seja uma boa alternativa para mudar o ambiente de trabalho para digital e sem papel e para se preparar para a gestão ESG e a base de uso de IA.
Além disso, a ZenithST também fornecerá um serviço em nuvem de sistema de gestão de documentos 'ZenithECM' que permite gerenciar documentos digitalizados de forma sistemática e pesquisar e visualizar facilmente. Isso permite armazenar documentos digitalizados com segurança e permite que os usuários os encontrem facilmente, o que pode melhorar significativamente a eficiência do trabalho.
Myung Yu-jin, CEO da ZenithST, disse: "Recentemente, muitas empresas e agências governamentais têm tentado transformar processos de trabalho em processos digitais usando documentos digitais em vez de documentos em papel para gerenciamento ESG e uso de tecnologia de IA.", e acrescentou: "Podemos resolver o problema de muitas organizações e empresas que precisam armazenar uma grande quantidade de documentos em papel por meio de um serviço em nuvem de digitalização confiável."
Introdução da ZenithST
A ZenithST é uma empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, como ECM, EDMS, centralização de documentos, sistemas de imagens e digitalização confiável. Fornece soluções otimizadas para o ambiente de negócios do cliente e possui tecnologia e experiência acumuladas no tratamento de documentos e informações não estruturadas dentro da empresa. Como uma empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, ela resolve várias preocupações dos clientes e oferece maneiras de melhorar os processos de trabalho.
Website: http://zenithst.com
Informações de contato
ZenithST
Park Jeong-heon, gerente
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