Criação de uma oficina de digitalização confiável sem a necessidade de exportar documentos para locais de trabalho externos

A oferta de serviços de digitalização de documentos em papel e gestão de documentos através de serviços na nuvem visa ajudar as empresas na gestão ESG e na transformação digital.

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A ZenithST, empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, anunciou no dia 10 que obteve a certificação de oficina de digitalização da Agência de Promoção da Internet da Coreia (KISA) para sua solução de digitalização confiável desenvolvida internamente.

A solução de digitalização confiável da ZenithST é um sistema que gera documentos eletrônicos a partir de documentos em papel digitalizados por meio de processos de reconhecimento, indexação e verificação e, em seguida, os envia ao centro de documentos eletrônicos certificado para garantir a autenticidade dos documentos digitalizados.

Os métodos de digitalização comuns nos locais de trabalho são difíceis de provar legalmente, exigindo que o documento em papel original seja armazenado separadamente após a digitalização. Para resolver esse problema, o governo introduziu um sistema de digitalização para garantir a confiabilidade dos documentos digitalizados com base na "Lei Básica de Documentos Eletrônicos e Transações Eletrônicas". Se a digitalização for realizada com base nesse sistema e os documentos forem enviados e armazenados no centro de documentos eletrônicos certificado, os documentos originais em papel podem ser descartados.

No passado, para realizar uma digitalização confiável, as empresas e instituições públicas precisavam construir diretamente uma solução de digitalização confiável e ambientes relacionados dentro de suas instalações para obter a certificação de oficina de digitalização, ou precisavam exportar documentos para empresas de digitalização especializadas e terceirizar o trabalho. Portanto, havia dificuldades em realizar a digitalização confiável de documentos cuja exportação para fora era proibida por razões de segurança.

Para resolver esse problema, a ZenithST desenvolveu um sistema de oficina de digitalização na nuvem que permite que as empresas utilizem a digitalização confiável sem exportar documentos importantes para fora. Com o uso de oficinas de digitalização na nuvem, as empresas podem realizar uma digitalização confiável sem a necessidade de exportar documentos importantes para fora, o que reduz os custos em comparação com a terceirização e economiza tempo de processamento, pois a digitalização é feita diretamente.

Para as empresas que estavam preocupadas com o gerenciamento e o uso de documentos em papel que devem ser armazenados, espera-se que a dificuldade de construir uma oficina de digitalização internamente e os riscos de segurança relacionados à exportação de documentos para terceirização sejam resolvidos, e a digitalização de documentos importantes armazenados será um processo essencial para a transformação digital.

O serviço na nuvem de oficina de digitalização da ZenithST é considerado uma boa alternativa para a mudança do ambiente de trabalho para digital e sem papel, e para a preparação para a gestão ESG e a utilização de IA.

Além disso, a ZenithST também fornecerá um serviço na nuvem de "ZenithECM", um sistema de gestão de documentos que permite gerenciar documentos digitalizados de forma organizada e pesquisá-los e visualizá-los facilmente. Isso permite que os documentos digitalizados sejam armazenados com segurança e que os usuários os encontrem facilmente, melhorando significativamente a eficiência do trabalho.

"Recentemente, muitas empresas e instituições públicas estão tentando transformar os processos de trabalho em digitais e utilizar tecnologias de IA para converter documentos em papel em documentos digitais para gestão ESG", disse Myung Yu-jin, CEO da ZenithST. "O serviço em nuvem de digitalização confiável pode resolver os problemas enfrentados pelas instituições e empresas que precisam armazenar uma grande quantidade de documentos em papel."

Introdução à ZenithST

A ZenithST é uma empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, incluindo ECM, EDMS, centralização de documentos, sistemas de imagem e digitalização confiável. A empresa oferece soluções otimizadas para o ambiente de negócios dos clientes e possui tecnologia e experiência acumuladas no tratamento de documentos e informações não estruturadas dentro da empresa. Como uma empresa especializada em soluções de documentos eletrônicos, a empresa oferece soluções que atendem às diversas necessidades dos clientes e melhoram os processos de trabalho.

Site: http://zenithst.com

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ZenithST
Jungheon Park, Gerente