Utworzenie zaufanego stanowiska do digitalizacji skanów bez konieczności wywożenia dokumentów poza miejsce pracy

Usługa chmurowa obejmująca skanowanie dokumentów papierowych i zarządzanie nimi, ma na celu wspieranie ESG i transformacji cyfrowej firm.

https://seenthis.kr/newspage/2617

ZenithEST, specjalista w dziedzinie rozwiązań do zarządzania dokumentami elektronicznymi, ogłosił 10 dnia tego miesiąca, że ​​otrzymał certyfikat dla stanowiska do digitalizacji od Koreańskiego Instytutu Promocji Internetu (KISA) za swoje własne rozwiązanie do zaufanego skanowania.

Rozwiązanie do zaufanego skanowania ZenithEST to system, który skanuje dokumenty papierowe, a następnie rozpoznaje, indeksuje i weryfikuje je, tworząc elektroniczne wersje dokumentów, które są następnie przesyłane do zaufanego centrum dokumentów elektronicznych w celu zapewnienia autentyczności zeskanowanych dokumentów.

Tradycyjne metody skanowania w środowiskach biurowych nie zapewniały możliwości udowodnienia mocy dowodowej, dlatego konieczne było przechowywanie oryginalnych dokumentów papierowych po zeskanowaniu. W celu usunięcia tego problemu rząd wprowadził przepisy dotyczące digitalizacji w oparciu o „Ustawę o dokumentach elektronicznych i handlu elektronicznym”, aby zapewnić wiarygodność zeskanowanych dokumentów. Po przejściu przez procedurę zaufanego skanowania, zgodnie z przepisami dotyczącymi digitalizacji, i przesłaniu dokumentów do zaufanego centrum dokumentów elektronicznych w celu przechowywania, spełniony jest warunek, który pozwala na zniszczenie oryginalnych dokumentów papierowych.

Dotychczas w celu przeprowadzenia zaufanego skanowania firmy i instytucje publiczne musiały samodzielnie wdrożyć rozwiązanie do zaufanego skanowania i stworzyć niezbędne warunki do uzyskania certyfikatu dla stanowiska do digitalizacji lub zlecać digitalizację zewnętrznym specjalistom, co wiązało się z wywożeniem dokumentów poza miejsce pracy. W przypadku dokumentów, których wywiezienie z miejsca pracy ze względu na bezpieczeństwo było niemożliwe, proces zaufanego skanowania był utrudniony.

Aby rozwiązać ten problem, ZenithEST opracował system stanowiska do digitalizacji w chmurze, który pozwala na korzystanie z zaufanego skanowania bez konieczności wywożenia ważnych dokumentów firmy poza miejsce pracy. Dzięki korzystaniu z chmurowego stanowiska do digitalizacji firmy mogą przeprowadzać zaufane skanowanie bez obaw o konieczność wywożenia ważnych dokumentów poza miejsce pracy, a bezpośrednie skanowanie dokumentów pozwala na obniżenie kosztów w porównaniu ze zlecaniem skanowania zewnętrznym firmom oraz skrócenie czasu realizacji.

W przypadku firm, które zmagały się z problemem zarządzania i wykorzystywania dokumentów papierowych, dla których obowiązywał obowiązek ich przechowywania, można oczekiwać, że problemy związane z tworzeniem własnego stanowiska do digitalizacji lub zagrożeń bezpieczeństwa związanych z wywożeniem dokumentów poza miejsce pracy w przypadku zlecania digitalizacji zewnętrznej zostaną rozwiązane. Ponadto, z punktu widzenia transformacji cyfrowej, skanowanie ważnych dokumentów będących w posiadaniu firmy będzie niezbędnym elementem wstępnym.

Spodziewa się, że usługa chmurowa stanowiska do digitalizacji ZenithEST będzie dobrym rozwiązaniem dla firm dążących do przejścia na cyfrowe i bezpapierowe środowisko pracy oraz do przygotowania się do ESG i wykorzystania sztucznej inteligencji.

Dodatkowo ZenithEST planuje również oferować usługę chmurową „ZenithECM”, która jest systemem zarządzania dokumentami, umożliwiającym użytkownikom łatwe zarządzanie, wyszukiwanie i przeglądanie zeskanowanych dokumentów w sposób zorganizowany. Umożliwi to bezpieczne przechowywanie zeskanowanych dokumentów, a łatwy dostęp do nich znacznie poprawi efektywność pracy.

„W ostatnich czasach coraz więcej firm i instytucji publicznych chce przekształcić dokumenty papierowe w dokumenty cyfrowe w celu usprawnienia procesów biznesowych, digitalizacji i wykorzystania technologii sztucznej inteligencji, aby sprostać wymaganiom ESG” – powiedział Mingyu Jin, dyrektor generalny ZenithEST. „Dzięki usłudze chmurowej zaufanego skanowania możemy rozwiązać problemy firm i organizacji, które muszą przechowywać duże ilości dokumentów papierowych”.

Informacje o ZenithEST

ZenithEST to specjalista w dziedzinie rozwiązań do zarządzania dokumentami elektronicznymi, takich jak ECM, EDMS, centralizacja dokumentów, systemy obrazowania, zaufane skanowanie i innych. Firma dostarcza zoptymalizowane rozwiązania dla środowiska biznesowego swoich klientów i posiada bogate doświadczenie i wiedzę w dziedzinie przetwarzania dokumentów i informacji nieformalnych w firmie. Jako specjalista w dziedzinie rozwiązań do zarządzania dokumentami elektronicznymi, firma ZenithEST oferuje rozwiązania, które odpowiadają na różne potrzeby klientów i usprawniają procesy biznesowe.

Strona internetowa: http://zenithst.com

Kontakt
ZenithEST
Menedżer ds. Sprzedaży, Jeongheon Park