- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Budowa zdigitalizowanej pracowni elektronicznej z funkcją wiarygodnego skanowania, bez konieczności wywożenia dokumentów poza obiekt.
Usługa w chmurze obejmująca skanowanie dokumentów papierowych i zarządzanie nimi, mająca na celu wsparcie firm w zakresie ESG i transformacji cyfrowej.
Firma JenisEST, specjalizująca się w rozwiązaniach dla dokumentów elektronicznych, ogłosiła 10 dnia bieżącego miesiąca, że otrzymała certyfikat pracowni elektronicznej dla własnego rozwiązania do wiarygodnego skanowania od Koreańskiego Instytutu Bezpieczeństwa Internetu (KISA).
Rozwiązanie JenisEST do wiarygodnego skanowania to system, który po zeskanowaniu dokumentu papierowego przeprowadza proces rozpoznawania, indeksowania i weryfikacji, w celu utworzenia zdigitalizowanej wersji dokumentu. Następnie dokument jest przesyłany do centrum certyfikowanych dokumentów elektronicznych, zapewniając autentyczność zeskanowanego dokumentu.
Standardowa metoda skanowania w środowisku pracy nie zapewnia wystarczających dowodów dla celów prawnych, co wymusza konieczność przechowywania oryginalnych dokumentów papierowych po zeskanowaniu. Aby rozwiązać ten problem, rząd wprowadził przepisy dotyczące elektronizacji dokumentów w oparciu o „Ustawę o dokumentach elektronicznych i transakcjach elektronicznych”. System ten, oparty na wiarygodnym skanowaniu, po weryfikacji i przesłaniu do centrum certyfikowanych dokumentów elektronicznych, umożliwia zniszczenie oryginalnego dokumentu papierowego.
Do tej pory, aby przeprowadzić wiarygodne skanowanie, firmy i instytucje publiczne musiały samodzielnie wdrożyć rozwiązanie do wiarygodnego skanowania i spełnić wymagania certyfikacji pracowni elektronicznej lub zlecić zewnętrznym firmom specjalizującym się w elektronizacji dokumentów. W związku z tym, dokumenty, których wywóz z obiektu był niemożliwy ze względów bezpieczeństwa, nie mogły być poddane procesowi wiarygodnego skanowania.
JenisEST, chcąc rozwiązać ten problem, opracowała system pracowni elektronicznej w chmurze, który umożliwia korzystanie z wiarygodnego skanowania bez konieczności wywożenia ważnych dokumentów firmy poza obiekt. Dzięki systemowi pracowni elektronicznej w chmurze firmy mogą korzystać z wiarygodnego skanowania bez konieczności wywożenia wrażliwych dokumentów, a także zmniejszyć koszty i czas przetwarzania w porównaniu do zlecania skanowania na zewnątrz.
Firmy, które borykały się z problemem przechowywania i wykorzystania dokumentów papierowych objętych obowiązkowym przechowywaniem, mogą uniknąć trudności związanych z budową własnej pracowni elektronicznej lub ryzyka związanego z bezpieczeństwem podczas wywożenia dokumentów na zewnątrz. Ponadto, w kontekście transformacji cyfrowej, skanowanie istniejących dokumentów jest niezbędnym warunkiem wstępnym.
Usługa pracowni elektronicznej w chmurze JenisEST jest uważana za doskonałe rozwiązanie dla firm dążących do digitalizacji i bezpapierowego środowiska pracy, a także dla firm przygotowujących się do wdrożenia zasad ESG oraz wykorzystania sztucznej inteligencji.
Ponadto, JenisEST planuje udostępnić usługę w chmurze systemu zarządzania dokumentami „ZenithECM”, który umożliwia uporządkowane przechowywanie, wyszukiwanie i przeglądanie zeskanowanych dokumentów. Dzięki temu rozwiązaniu można bezpiecznie przechowywać zeskanowane dokumenty, a użytkownicy mogą łatwo je wyszukiwać, co znacznie poprawia efektywność pracy.
Prezes JenisEST, Myung Yu-jin, powiedział: „W ostatnich latach coraz więcej firm i instytucji publicznych dąży do digitalizacji procesów biznesowych i wykorzystania technologii sztucznej inteligencji, w ramach strategii ESG, poprzez konwersję dokumentów papierowych na cyfrowe”. „Uważamy, że nasza usługa wiarygodnego skanowania w chmurze może pomóc rozwiązać problemy firm i instytucji, które muszą przechowywać duże ilości dokumentów papierowych” – dodał.
Informacje o JenisEST
JenisEST to firma specjalizująca się w rozwiązaniach dla dokumentów elektronicznych, takich jak ECM, EDMS, centralizacja dokumentów, systemy obrazowania i wiarygodne skanowanie. Oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb klientów, wykorzystując swoją wiedzę i doświadczenie w zakresie przetwarzania dokumentów i informacji nieustrukturyzowanych. Jako firma specjalizująca się w rozwiązaniach dla dokumentów elektronicznych, JenisEST pomaga klientom rozwiązywać problemy i optymalizować procesy biznesowe.
Strona internetowa: http://zenithst.com
Kontakt
JenisEST
Park Jeong-heon, kierownik
Komentarze0