- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Implementatie van een vertrouwde scan digitalisering werkplek zonder documentuitvoer naar externe werkplekken
Het leveren van clouddiensten voor het scannen van papieren documenten tot en met documentbeheer, in de verwachting dat dit bedrijven zal helpen bij ESG-management en digitale transformatie.
ZenithST, een specialist in elektronische documentatiesoftware, heeft aangekondigd dat het de certificering voor een elektronische digitalisering werkplek heeft ontvangen van het Koreaanse Instituut voor Internet & Veiligheid (KISA) voor zijn eigen ontwikkelde vertrouwde scanoplossing.
De vertrouwde scanoplossing van ZenithST is een systeem dat papieren documenten scant, ze vervolgens herkent, indexeert en verifieert om ze om te zetten in elektronische documenten en deze naar een gecertificeerd elektronisch documentatiecentrum te sturen om de echtheid van de gescande documenten te garanderen.
De gebruikelijke scanmethode op de werkvloer is moeilijk te bewijzen als juridisch bewijs, dus na het scannen moest het originele papieren document worden bewaard. Om dit probleem op te lossen, heeft de overheid een elektronisch digitaliseringssysteem ingevoerd om de betrouwbaarheid van gescande documenten te garanderen op basis van de 'Wet op elektronische documenten en elektronische transacties'. Als het proces van vertrouwde scan op basis van het elektronische digitaliseringssysteem is voltooid en naar het gecertificeerde elektronische documentatiecentrum wordt verzonden en opgeslagen, voldoet het aan de voorwaarden voor het vernietigen van het originele papieren document.
Tot nu toe was het voor het uitvoeren van een vertrouwde scan noodzakelijk om een vertrouwde scanoplossing en de bijbehorende omgeving direct binnen bedrijven en overheidsinstellingen op te zetten en een certificering voor een elektronische digitalisering werkplek te verkrijgen, of om documenten naar een externe, gespecialiseerde elektronische digitaliseringspartner te sturen en uit te besteden. Dit maakte het moeilijk om een vertrouwde scan uit te voeren voor documenten die vanwege beveiligingsproblemen niet naar buiten mochten worden gestuurd.
Om dit probleem op te lossen, heeft ZenithST een elektronische digitalisering werkpleksysteem ontwikkeld op basis van de cloud, zodat bedrijven vertrouwde scans kunnen gebruiken zonder belangrijke documenten naar buiten te hoeven sturen. Door gebruik te maken van een cloudgebaseerde elektronische digitalisering werkplek kunnen bedrijven vertrouwde scans uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over het uitsturen van belangrijke documenten, en omdat ze zelf scannen, zijn de kosten lager dan bij uitbesteding aan derden en wordt de verwerkingstijd verkort.
Voor bedrijven die zich zorgen maakten over het beheer en gebruik van papieren documenten met een bewaarplicht, wordt verwacht dat de moeilijkheden bij het opzetten van een eigen elektronische digitalisering werkplek en de bezorgdheid over beveiligingsrisico's bij het uitsturen van documenten bij uitbesteding aan derden zullen worden weggenomen, en vanuit het oogpunt van digitale transformatie zal het scannen van bestaande belangrijke documenten een essentiële voorwaarde zijn.
De clouddienst voor elektronische digitalisering werkplek van ZenithST wordt beschouwd als een goed alternatief voor het transformeren van de werkomgeving naar digitaal en papierloos, en voor het voorbereiden op ESG-management en het gebruik van AI.
Bovendien zal ZenithST ook een clouddienst leveren voor het documentbeheersysteem 'ZenithECM', waarmee gescande documenten systematisch kunnen worden beheerd en eenvoudig kunnen worden doorzocht en bekeken. Dit zorgt ervoor dat gescande documenten veilig worden opgeslagen en dat gebruikers ze eenvoudig kunnen vinden, wat de efficiëntie van het werk aanzienlijk verbetert.
Myung Yu-jin, CEO van ZenithST, zei: "Tegenwoordig willen steeds meer bedrijven en overheidsinstellingen, in het kader van ESG-management, papieren documenten omzetten in digitale documenten om bedrijfsprocessen te digitaliseren en AI-technologie te gebruiken." Hij voegde eraan toe: "Met onze clouddienst voor vertrouwde scans kunnen we de problemen oplossen die organisaties en bedrijven ondervinden bij het opslaan van grote hoeveelheden papieren documenten."
Introductie van ZenithST
ZenithST is een specialist in elektronische documentatiesoftware, waaronder ECM, EDMS, documentcentralisatie, afbeeldingssystemen en vertrouwde scans. Het levert oplossingen die zijn geoptimaliseerd voor de zakelijke omgeving van klanten en beschikt over geavanceerde technologie en ervaring op het gebied van het verwerken van documenten en ongestructureerde informatie binnen bedrijven. Als specialist in elektronische documentatiesoftware biedt het oplossingen voor de diverse uitdagingen van klanten en mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.
Website: http://zenithst.com
Contactgegevens
ZenithST
Jungheon Park
Reacties0