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Creazione di un'officina di digitalizzazione con scansione affidabile senza esportazione di documenti verso officine esterne
Fornitura di servizi cloud dalla scansione di documenti cartacei alla gestione documentale, con l'obiettivo di supportare le aziende nella gestione ESG e nella trasformazione digitale
ZenithST, azienda specializzata in soluzioni per documenti elettronici, ha annunciato il 10 di questo mese di aver ottenuto la certificazione di officina di digitalizzazione per la propria soluzione di scansione affidabile sviluppata internamente dall'Istituto coreano per la promozione dell'Internet (KISA).
La soluzione di scansione affidabile di ZenithST è un sistema che digitalizza i documenti cartacei scansionandoli, quindi li riconosce, indicizza e verifica, trasformandoli in documenti elettronici e trasmettendoli al centro di documenti elettronici certificati per garantire l'autenticità dei documenti scansionati.
Il metodo di scansione utilizzato nei normali ambienti di lavoro è difficile da dimostrare come prova legale, quindi era necessario conservare separatamente il documento cartaceo originale dopo la scansione. Per risolvere questo problema, il governo ha introdotto un sistema di digitalizzazione per garantire l'affidabilità dei documenti scansionati in base alla "Legge fondamentale sui documenti elettronici e sul commercio elettronico". Se si esegue la scansione affidabile basata su questo sistema e si invia e si conserva il documento presso un centro di documenti elettronici certificato, si soddisfano i requisiti per la distruzione del documento cartaceo originale.
Fino ad ora, per eseguire la scansione affidabile, le aziende e le organizzazioni pubbliche dovevano costruire internamente la soluzione di scansione affidabile e l'ambiente correlato e ottenere la certificazione di officina di digitalizzazione, oppure esternalizzare i documenti a terzi specializzati nella digitalizzazione. Di conseguenza, per i documenti la cui esportazione esterna era difficile per motivi di sicurezza, la scansione affidabile era problematica.
Per risolvere questo problema, ZenithST ha sviluppato un sistema di officina di digitalizzazione in cloud che consente alle aziende di utilizzare la scansione affidabile senza esportare i propri documenti importanti all'esterno. Utilizzando l'officina di digitalizzazione in cloud, le aziende possono eseguire la scansione affidabile senza dover esportare documenti importanti all'esterno, e poiché eseguono la scansione autonomamente, i costi sono inferiori rispetto all'esternalizzazione e i tempi di elaborazione sono ridotti.
Per le aziende che si sono preoccupate della gestione e dell'utilizzo di documenti cartacei soggetti all'obbligo di conservazione, si prevede che vengano risolti i problemi relativi alla difficoltà di costruire un'officina di digitalizzazione autonomamente e ai rischi di sicurezza derivanti dall'esportazione di documenti in caso di esternalizzazione. Inoltre, dal punto di vista della trasformazione digitale, la scansione dei documenti importanti precedentemente conservati diventerà un processo preliminare essenziale.
Si prevede che il servizio cloud dell'officina di digitalizzazione di ZenithST rappresenti una valida alternativa per la trasformazione degli ambienti di lavoro in ambienti digitali e senza carta e per la preparazione della gestione ESG e dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale.
Inoltre, ZenithST prevede di fornire anche un servizio cloud del sistema di gestione documentale "ZenithECM", che consente di gestire in modo sistematico i documenti scansionati e di cercarli e consultarli facilmente. Ciò consentirà di conservare i documenti scansionati in modo sicuro e di consentirne la facile ricerca da parte degli utenti, migliorando notevolmente l'efficienza operativa.
Myung Yu-jin, CEO di ZenithST, ha dichiarato: "Recentemente, molte aziende e organizzazioni pubbliche stanno cercando di digitalizzare i processi aziendali trasformando i documenti cartacei in documenti digitali e di utilizzare la tecnologia AI per perseguire la gestione ESG." "Crediamo che il servizio cloud di scansione affidabile possa risolvere i problemi delle organizzazioni e delle aziende che devono conservare grandi quantità di documenti cartacei", ha aggiunto.
Introduzione a ZenithST
ZenithST è un'azienda specializzata in soluzioni per documenti elettronici, tra cui ECM, EDMS, centralizzazione dei documenti, sistemi di immagini e scansione affidabile. Fornisce soluzioni ottimizzate per l'ambiente aziendale dei propri clienti e possiede competenze e esperienza nella gestione di documenti e informazioni non strutturate all'interno delle aziende. In qualità di azienda specializzata in soluzioni per documenti elettronici, ZenithST offre soluzioni per risolvere i vari problemi dei propri clienti e migliorare i processi aziendali.
Sito web: http://zenithst.com
Contatto
ZenithST
Park Jung-heon, Direttore
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