Costruzione di un centro di lavoro di digitalizzazione affidabile senza esportazione di documenti in un luogo di lavoro esterno

Si prevede che il servizio cloud, dalla scansione dei documenti cartacei alla gestione dei documenti, aiuti le aziende nella gestione ESG e nella trasformazione digitale.

https://seenthis.kr/newspage/2617

ZenithEST, azienda specializzata in soluzioni di documenti elettronici, ha annunciato il 10 che ha ottenuto la certificazione del centro di lavoro di digitalizzazione per la sua soluzione di scansione affidabile sviluppata internamente dall'Istituto coreano per la promozione dell'Internet (KISA).

La soluzione di scansione affidabile di ZenithEST è un sistema che genera documenti elettronici da documenti cartacei mediante scansione, riconoscimento, indicizzazione e verifica, e li trasmette al centro di documenti elettronici certificati per garantire l'autenticità dei documenti scansionati.

I metodi di scansione in genere utilizzati nei luoghi di lavoro sono difficili da dimostrare dal punto di vista legale, quindi è necessario conservare separatamente l'originale del documento cartaceo dopo la scansione. Per risolvere questo problema, il governo ha introdotto un sistema di digitalizzazione per garantire l'affidabilità dei documenti scansionati in base alla "Legge fondamentale sui documenti elettronici e sul commercio elettronico". Quando un documento viene trasmesso e archiviato presso un centro di documenti elettronici certificati dopo aver completato il processo di scansione affidabile basato sul sistema di digitalizzazione, soddisfa i requisiti per la distruzione dell'originale del documento cartaceo.

In passato, per effettuare una scansione affidabile, le aziende e le organizzazioni pubbliche dovevano costruire direttamente una soluzione di scansione affidabile e un ambiente associato all'interno per ottenere la certificazione del centro di lavoro di digitalizzazione, oppure affidare i documenti a una società di digitalizzazione specializzata esterna. Di conseguenza, è stato difficile eseguire la scansione affidabile per i documenti per i quali l'esportazione esterna era difficile per motivi di sicurezza.

ZenithEST ha sviluppato un sistema di centro di lavoro di digitalizzazione in modalità cloud in modo che le aziende possano utilizzare la scansione affidabile senza esportare documenti importanti all'esterno per risolvere questo problema. Utilizzando un centro di lavoro di digitalizzazione in modalità cloud, le aziende possono eseguire la scansione affidabile senza dover esportare documenti importanti all'esterno, e poiché eseguono la scansione direttamente, possono ridurre i costi e il tempo necessario rispetto all'affidamento esterno.

Per le aziende che si sono preoccupate della gestione e dell'utilizzo dei documenti cartacei soggetti all'obbligo di conservazione, si prevede che i problemi come la difficoltà di costruire autonomamente un centro di lavoro di digitalizzazione o il rischio di sicurezza derivante dalla spedizione esterna dei documenti in caso di affidamento esterno saranno risolti e, dal punto di vista della trasformazione digitale, la scansione dei documenti importanti conservati in precedenza sarà un processo preliminare essenziale.

Si prevede che il servizio cloud del centro di lavoro di digitalizzazione di ZenithEST sarà una buona alternativa per trasformare l'ambiente di lavoro in digitale e senza carta e per preparare la gestione ESG e la base per l'utilizzo dell'IA.

Inoltre, ZenithEST fornirà anche un servizio cloud di sistema di gestione dei documenti "ZenithECM" che consente agli utenti di gestire in modo sistematico i documenti scansionati e di cercare e visualizzare facilmente. Ciò consente di conservare in modo sicuro i documenti scansionati e di consentire agli utenti di trovarli facilmente, migliorando notevolmente l'efficienza del lavoro.

Myung Yu-jin, CEO di ZenithEST, ha detto: "Di recente, molte aziende e organizzazioni pubbliche stanno cercando di digitalizzare i processi aziendali e utilizzare la tecnologia AI convertendo i documenti cartacei in documenti digitali per la gestione ESG". "Con il servizio cloud di scansione affidabile, possiamo risolvere i problemi delle organizzazioni e delle aziende che devono conservare una grande quantità di documenti cartacei", ha spiegato.

Introduzione a ZenithEST

ZenithEST è un'azienda specializzata in soluzioni di documenti elettronici, tra cui ECM, EDMS, centralizzazione dei documenti, sistemi di immagini e scansione affidabile. L'azienda fornisce soluzioni ottimizzate per l'ambiente aziendale dei propri clienti e possiede competenze e esperienza accumulate nella gestione dei documenti e delle informazioni non strutturate aziendali. Come azienda specializzata in soluzioni di documenti elettronici, offre soluzioni per risolvere i vari problemi dei clienti e migliorare i processi aziendali.

Sito web: http://zenithst.com

Informazioni di contatto
ZenithEST
Direttore Park Jung-heon