Pembentukan ruang kerja elektronik terandal untuk memindai tanpa mengeluarkan dokumen dari kantor

Layanan cloud yang menyediakan semuanya, mulai dari pemindaian dokumen kertas hingga manajemen dokumen, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam menerapkan tata kelola ESG dan transformasi digital mereka.

https://seenthis.kr/newspage/2617

ZenithST, perusahaan solusi dokumen elektronik, mengumumkan pada tanggal 10 bahwa mereka telah menerima sertifikasi ruang kerja elektronik dari Korea Internet & Security Agency (KISA) untuk solusi pemindaian terandal yang mereka kembangkan sendiri.

Solusi pemindaian terandal ZenithST adalah sistem yang memindai dokumen kertas, kemudian mengenali, mengindeks, dan memvalidasi dokumen tersebut untuk menghasilkan dokumen elektronik, yang kemudian dikirim ke pusat dokumen elektronik bersertifikat untuk memastikan keaslian dokumen yang dipindai.

Metode pemindaian di tempat kerja umum sulit untuk membuktikan kekuatan hukumnya, sehingga dokumen kertas asli harus disimpan secara terpisah setelah pemindaian. Untuk mengatasi masalah ini, pemerintah telah menerapkan sistem elektronik berdasarkan "Hukum Dasar Dokumen Elektronik dan Transaksi Elektronik" untuk memastikan keandalan dokumen yang dipindai. Dokumen yang telah melalui proses pemindaian terandal berdasarkan sistem elektronik dan dikirim serta disimpan di pusat dokumen elektronik bersertifikat memenuhi syarat untuk membuang dokumen kertas asli.

Sebelumnya, untuk melakukan pemindaian terandal, perusahaan dan lembaga pemerintah harus membangun sendiri solusi pemindaian terandal dan lingkungan terkait di dalam perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ruang kerja elektronik, atau mereka harus menyerahkan dokumen ke penyedia layanan elektronik profesional di luar perusahaan. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam pemindaian terandal untuk dokumen yang sulit dikeluarkan karena alasan keamanan.

ZenithST mengembangkan sistem ruang kerja elektronik berbasis cloud agar perusahaan dapat menggunakan pemindaian terandal tanpa mengeluarkan dokumen penting mereka. Dengan menggunakan ruang kerja elektronik berbasis cloud, perusahaan dapat melakukan pemindaian terandal tanpa harus mengeluarkan dokumen penting mereka, dan pemindaian sendiri menjadi lebih murah daripada menggunakan layanan outsourcing, dan waktu pemrosesan pun dapat dihemat.

Bagi perusahaan yang telah khawatir tentang pengelolaan dan pemanfaatan dokumen kertas yang wajib disimpan, layanan cloud ruang kerja elektronik ini diharapkan dapat mengatasi kesulitan dalam membangun ruang kerja elektronik sendiri atau risiko keamanan dalam mengeluarkan dokumen saat menggunakan layanan outsourcing, dan pemindaian dokumen penting yang disimpan selama ini akan menjadi proses awal yang diperlukan dalam transformasi digital.

Layanan cloud ruang kerja elektronik ZenithST diharapkan menjadi solusi yang baik untuk mengubah lingkungan kerja menjadi digital dan tanpa kertas serta mempersiapkan tata kelola ESG dan penggunaan AI.

Selain itu, ZenithST juga akan menyediakan layanan cloud "ZenithECM", sistem manajemen dokumen yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen yang dipindai secara sistematis dan memudahkan pencarian serta pembacaan. Hal ini memungkinkan dokumen yang dipindai untuk disimpan dengan aman dan mudah diakses oleh pengguna, yang secara signifikan dapat meningkatkan efisiensi kerja.

"Saat ini, banyak perusahaan dan lembaga pemerintah yang ingin mengubah proses bisnis mereka menjadi digital dan menggunakan teknologi AI untuk mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital untuk menerapkan tata kelola ESG," jelas CEO ZenithST, Myung Yoo-jin. “Layanan cloud pemindaian terandal kami dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh organisasi dan perusahaan yang harus menyimpan sejumlah besar dokumen kertas."

Perkenalan ZenithST

ZenithST adalah perusahaan solusi dokumen elektronik yang mengkhususkan diri dalam ECM, EDMS, sentralisasi dokumen, sistem gambar, dan pemindaian terandal. Perusahaan ini menyediakan solusi yang dioptimalkan untuk lingkungan bisnis klien, dan memiliki teknologi dan pengalaman yang terakumulasi dalam pengelolaan dokumen dan informasi non-standar dalam perusahaan. Sebagai perusahaan solusi dokumen elektronik, perusahaan ini menawarkan solusi untuk mengatasi berbagai masalah klien dan meningkatkan proses bisnis.

Situs web: http://zenithst.com

Kontak
ZenithST
Park Jeong-heon, Manajer