- 제니스에스티, KISA로부터 전자화작업장 인증 획득 > 뉴스 - 스타트업 커뮤니티 씬디스
- 외부 작업장으로 문서 반출 없는 신뢰스캔 전자화작업장 구축종이 문서 스캔부터 문서관리까지 클라우드 서비스로 제공해 기업들의 ESG경영과 디지털 …, 스타트업에 종사하시는 여러분들의 놀이터 씬디스는 스타트업 커뮤니티 입니다.
Dokumentumok külső munkahelyre történő kivitele nélkül működő, megbízható szkennelésen alapuló digitalizálási munkahely létrehozása
A papíralapú dokumentumok szkennelésétől a dokumentumkezelésig felhőszolgáltatásként biztosítják, amely várhatóan segíti a vállalatokat a fenntartható üzleti működés (ESG) és a digitális átalakulás terén.
A ZenithST, elektronikus dokumentumkezelési megoldásokra szakosodott vállalat bejelentette, hogy a saját fejlesztésű, megbízható szkennelési megoldásával elnyerte az Elektronikus Dokumentumok és Üzleti Tranzakciók Alapelveinek (eIDAS) megfelelő Elektronikus Digitalizálási Munkahely minősítést a Koreai Internetbiztonsági és Biztosítási Ügynökségtől (KISA).
A ZenithST megbízható szkennelési megoldása egy olyan rendszer, amely a papíralapú dokumentumok szkennelését, felismerését, indexelését és hitelesítését végzi, majd elektronikus dokumentummá alakítja, és továbbítja azt egy hitelesített elektronikus dokumentumközpontba, ezzel biztosítva a szkennelt dokumentumok eredetiségét.
A hagyományos munkahelyi szkennelési módszerek esetén nehéz volt a jogi bizonyító erejűség igazolása, ezért a szkennelés után a papíralapú eredeti dokumentumokat külön is meg kellett őrizni. Ennek a problémának a megoldására a kormányzat bevezette az elektronikus dokumentumok hitelességét biztosító digitalizálási rendszert, amely az Elektronikus Dokumentumokról és az Elektronikus Kereskedelemről szóló Alaptörvényre épül. A megbízható szkennelésen alapuló digitalizálási eljárás és a hitelesített elektronikus dokumentumközpontba történő továbbítás és tárolás esetén lehetőség nyílik a papíralapú eredeti dokumentumok megsemmisítésére.
A megbízható szkennelés eddig a vállalatok és a közintézmények számára azt jelentette, hogy saját maguknak kellett megépíteniük a megbízható szkennelési megoldást és a kapcsolódó környezetet, valamint el kellett nyerniük az elektronikus digitalizálási munkahely minősítést, vagy pedig külső, szakosodott digitalizálási szolgáltatónak kellett átadniuk a dokumentumokat. Ez a megoldás azonban a bizalmas dokumentumok esetében nehézségeket okozott, hiszen azok biztonsági okokból nem vihetők ki a vállalatból.
A ZenithST ezeket a problémákat orvosolandó felhőalapú elektronikus digitalizálási munkahely rendszert fejlesztett, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a fontos dokumentumaikat külső kivitel nélkül is megbízhatóan szkenneljék. A felhőalapú elektronikus digitalizálási munkahely használatával a vállalatoknak nem kell aggódniuk a bizalmas dokumentumok külső kivitele miatt, a saját szkennelésük pedig költséghatékonyabb, és gyorsabb, mint a külső szolgáltatók igénybevétele.
Azok a vállalatok, amelyek eddig a megőrzési kötelezettség alá tartozó papíralapú dokumentumok kezelésével és felhasználásával küzdöttek, megszabadulhatnak a saját elektronikus digitalizálási munkahely létrehozásának nehézségeitől, valamint a külső szolgáltatóknak történő átadásból adódó biztonsági kockázatoktól. A digitális átalakulás szempontjából pedig a korábban tárolt fontos dokumentumok szkennelése elengedhetetlen előfeltétel lesz.
A ZenithST felhőszolgáltatásként biztosított elektronikus digitalizálási munkahelye jó alternatíva lehet a munkakörnyezet digitalizálására és papírmentesítésére, valamint a fenntartható üzleti működés (ESG) és a mesterséges intelligencia (AI) alapú megoldások bevezetésének előkészítésére.
Ezen felül a ZenithST egy „ZenithECM” nevű felhőszolgáltatásként elérhető dokumentumkezelő rendszert is kínál, amely lehetővé teszi a szkennelt dokumentumok strukturált tárolását és egyszerű keresését, megtekintését. Ennek köszönhetően a szkennelt dokumentumok biztonságosan tárolhatók, és a felhasználók könnyen megtalálhatják őket, így jelentősen javítható a munkavégzés hatékonysága.
Myung Yu-jin, a ZenithST vezérigazgatója elmondta: „Napjainkban egyre több vállalat és közintézmény törekszik a fenntartható üzleti működés (ESG) elveinek betartására, ezért a papíralapú dokumentumokat digitális dokumentumokká alakítják, a munkafolyamataikat digitalizálják, és a mesterséges intelligencia (AI) technológiákat is be akarják vezetni.” Majd hozzátette: „A megbízható szkennelés felhőszolgáltatásával megoldhatóvá válhat sok olyan vállalat és intézmény problémája, amelynek nagy mennyiségű papíralapú dokumentumot kell tárolnia.”
ZenithST bemutatása
A ZenithST elektronikus dokumentumkezelési megoldásokra szakosodott vállalat, amely ECM, EDMS, dokumentum-központosítás, képfeldolgozó rendszerek és megbízható szkennelés terén kínál megoldásokat. A vállalat a partnerei üzleti környezetének megfelelő megoldásokat biztosít, és rendelkezik a vállalati dokumentumok és a strukturálatlan információk kezelésére vonatkozó széleskörű szakértelemmel és tapasztalattal. Elektronikus dokumentumkezelési megoldások szakértőjeként a ZenithST a partnerei különböző problémáira kínál megoldást, és fejleszti a munkafolyamatokat.
Weboldal: http://zenithst.com
Kapcsolat
ZenithST
Park Jeong-heon osztályvezető
Hozzászólások0