बाहरी कार्यस्थल पर दस्तावेज़ों के बिना भरोसेमंद स्कैन इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल का निर्माण

कागज के दस्तावेजों को स्कैन करने से लेकर दस्तावेजों के प्रबंधन तक क्लाउड सेवाओं के माध्यम से प्रदान किया जाता है, जिससे व्यवसायों के ईएसजी शासन और डिजिटल परिवर्तन में मदद मिलने की उम्मीद है

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इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज समाधान कंपनी जेनिथईएसटी ने 10 तारीख को घोषणा की कि उसने अपने स्वयं विकसित भरोसेमंद स्कैन समाधान के लिए कोरिया इंटरनेट एंड सिक्योरिटी एजेंसी (KISA) से इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल प्रमाणपत्र प्राप्त किया है।

जेनिथईएसटी का भरोसेमंद स्कैन समाधान एक ऐसी प्रणाली है जो कागज के दस्तावेजों को स्कैन करने, पहचानने, इंडेक्सिंग और सत्यापन करने की प्रक्रिया के माध्यम से कागज के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में बदलती है और फिर स्कैन किए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए इन दस्तावेजों को प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज केंद्र में भेजती है।

सामान्य कार्यस्थलों में स्कैनिंग विधि कानूनी प्रमाण प्रदान करना मुश्किल है, इसलिए स्कैनिंग के बाद कागज के दस्तावेजों के मूल को अलग से संग्रहीत करना आवश्यक है। इस तरह की कठिनाइयों को दूर करने के लिए, सरकार ने स्कैन किए गए दस्तावेजों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिकीकरण प्रणाली शुरू की है, जो "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए बुनियादी कानून" पर आधारित है। प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज केंद्र में भेजे जाने और संग्रहीत किए जाने से पहले भरोसेमंद स्कैन प्रक्रिया के तहत इलेक्ट्रॉनिकीकरण प्रणाली के आधार पर, कागज के दस्तावेजों के मूल को खत्म करने की शर्त पूरी हो जाती है।

अब तक, भरोसेमंद स्कैन करने के लिए, कंपनियों और सरकारी एजेंसियों को इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए कंपनियों और सरकारी एजेंसियों के अंदर भरोसेमंद स्कैन समाधान और संबंधित वातावरण स्थापित करने या बाहरी विशेषज्ञ इलेक्ट्रॉनिकीकरण व्यवसायों को दस्तावेजों को सौंपने की आवश्यकता थी। नतीजतन, ऐसे दस्तावेज जिनकी सुरक्षा कारणों से बाहरी प्रेषण करना मुश्किल था, भरोसेमंद स्कैनिंग के लिए एक चुनौती थी।

जेनिथईएसटी ने इस समस्या को हल करने के लिए एक क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल प्रणाली विकसित की है जिससे व्यवसाय अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को बाहरी रूप से प्रेषित किए बिना भरोसेमंद स्कैन का उपयोग कर सकते हैं। क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल का उपयोग करके, कंपनियां अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों को बाहरी रूप से प्रेषित किए बिना भरोसेमंद स्कैन कर सकती हैं, और सीधे स्कैनिंग के माध्यम से, वे बाहरी आउटसोर्सिंग की तुलना में लागत को कम कर सकते हैं और प्रसंस्करण समय को कम कर सकते हैं।

ऐसी कंपनियां जो कागज के दस्तावेजों के प्रबंधन और उपयोग पर विचार कर रही हैं जिन्हें संग्रहीत करने की आवश्यकता है, अब अपने स्वयं के इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल को स्थापित करने की कठिनाइयों या बाहरी आउटसोर्सिंग के दौरान दस्तावेजों के प्रेषण के कारण सुरक्षा जोखिमों के बोझ से मुक्त हो जाएंगी। डिजिटल परिवर्तन के दृष्टिकोण से, संग्रहीत महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्कैन करना एक आवश्यक पूर्व शर्त होगी।

जेनिथईएसटी की इलेक्ट्रॉनिकीकरण कार्यस्थल क्लाउड सेवा डिजिटल और पेपरलेस काम करने के माहौल में परिवर्तन करने और ईएसजी शासन और एआई-संचालित नींव तैयार करने के लिए एक अच्छा विकल्प माना जाता है।

इसके अलावा, जेनिथईएसटी एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, "जेनिथईसीएम" क्लाउड सेवा भी प्रदान करेगा जो स्कैन किए गए दस्तावेजों को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित करने, आसानी से खोजने और देखने की अनुमति देता है। इससे स्कैन किए गए दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और उपयोगकर्ताओं के लिए आसान पहुँच सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी, जिससे कार्य कुशलता में उल्लेखनीय सुधार होगा।

जेनिथईएसटी के सीईओ, मेयूजिन ने कहा, "हाल के वर्षों में, कई कंपनियों और सरकारी एजेंसियों ने ईएसजी शासन के लिए कागज के दस्तावेजों को डिजिटल दस्तावेजों में बदलने और एआई प्रौद्योगिकी को अपनाने की मांग की है।" "हमारा भरोसेमंद स्कैन क्लाउड सेवा बड़ी मात्रा में कागज के दस्तावेजों को संग्रहीत करने वाली एजेंसियों और कंपनियों के लिए एक समाधान प्रदान कर सकती है।"

जेनिथईएसटी के बारे में

जेनिथईएसटी एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज समाधान कंपनी है जो ईसीएम, ईडीएमएस, दस्तावेज केंद्रीकरण, इमेजिंग सिस्टम और भरोसेमंद स्कैनिंग में विशेषज्ञता रखती है। यह अपने ग्राहकों के व्यवसाय वातावरण के लिए इष्टतम समाधान प्रदान करता है और कंपनी के पास दस्तावेजों और अनौपचारिक जानकारी के प्रबंधन में समृद्ध तकनीक और अनुभव है। एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज समाधान कंपनी के रूप में, यह ग्राहकों की विभिन्न चिंताओं को हल करने और कार्य प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए समाधान प्रदान करता है।

वेबसाइट: http://zenithst.com

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जेनिथईएसटी
पार्क जंग-हुन, मैनेजर