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बाहरी कार्यस्थल पर दस्तावेज़ों को बिना निकाले विश्वसनीय स्कैन इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल का निर्माण
कागज़ के दस्तावेज़ों को स्कैन करने से लेकर दस्तावेज़ प्रबंधन तक क्लाउड सेवा प्रदान करके कंपनियों के ईएसजी प्रबंधन और डिजिटल परिवर्तन में सहायता की उम्मीद है
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ समाधान विशेषज्ञ कंपनी जेनिथ ईएसटी ने 10 दिन पहले घोषणा की कि उसे अपने स्वयं के विकसित विश्वसनीय स्कैन समाधान के लिए कोरिया इंटरनेट एंड सिक्योरिटी एजेंसी (केआईएसए) से इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल प्रमाणपत्र प्राप्त हुआ है।
जेनिथ ईएसटी का विश्वसनीय स्कैन समाधान कागज़ के दस्तावेज़ों को स्कैन करने के बाद पहचान, अनुक्रमण और सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से कागज़ के दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में बदलता है और इसे प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ केंद्र में भेजता है, जिससे स्कैन किए गए दस्तावेज़ की मौलिकता की गारंटी मिलती है।
सामान्य कार्यस्थल में स्कैनिंग विधि कानूनी प्रमाणिकता साबित करना मुश्किल है, इसलिए स्कैनिंग के बाद कागज़ के दस्तावेज़ मूल को अलग से संग्रहीत करना पड़ता था। इस तरह की कठिनाइयों को दूर करने के लिए, सरकार ने 'इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन मूलभूत कानून' के आधार पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिकरण प्रणाली शुरू की। इलेक्ट्रॉनिकरण प्रणाली के आधार पर विश्वसनीय स्कैन प्रक्रिया से गुजरने और प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ केंद्र को प्रेषित और संग्रहीत करने के बाद, कागज़ के दस्तावेज़ मूल को नष्ट करने की शर्त पूरी हो जाती है।
अब तक, विश्वसनीय स्कैन करने के लिए, कंपनियों और सरकारी संगठनों को अपने भीतर विश्वसनीय स्कैन समाधान और संबंधित वातावरण का निर्माण करना पड़ता था और इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल प्रमाणपत्र प्राप्त करना पड़ता था, या दस्तावेज़ों को बाहरी विशेषज्ञ इलेक्ट्रॉनिकरण व्यवसायों को सौंपना पड़ता था। इसके कारण, सुरक्षा कारणों से बाहरी भेजना मुश्किल दस्तावेज़ों के मामले में विश्वसनीय स्कैनिंग कार्य मुश्किल था।
जेनिथ ईएसटी ने इन समस्याओं को हल करने के लिए कंपनी के महत्वपूर्ण दस्तावेजों को बाहरी रूप से भेजे बिना विश्वसनीय स्कैन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए एक क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल प्रणाली विकसित की है। क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल का उपयोग करने पर, कंपनियां बाहरी रूप से भेजने के बोझ के बिना विश्वसनीय स्कैन कर सकती हैं, और स्वयं स्कैनिंग करके, बाहरी सौंपने की तुलना में लागत कम हो जाती है और प्रसंस्करण समय भी कम हो जाता है।
जिन कंपनियों ने संग्रहीत करने की आवश्यकता वाले कागज़ के दस्तावेज़ों के प्रबंधन और उपयोग के बारे में सोचा है, उनके लिए स्वतंत्र रूप से इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल का निर्माण करने में आने वाली कठिनाइयों या दस्तावेज़ों को बाहरी रूप से सौंपने पर सुरक्षा जोखिमों से संबंधित चिंताओं को दूर करने की उम्मीद है, और डिजिटल परिवर्तन के दृष्टिकोण से, वर्तमान में संग्रहीत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को स्कैन करना आवश्यक पूर्व शर्त है।
जेनिथ ईएसटी की इलेक्ट्रॉनिकरण कार्यस्थल क्लाउड सेवा कार्य वातावरण को डिजिटल और पेपरलेस में बदलने और ईएसजी प्रबंधन और एआई-आधारित आधार तैयार करने के लिए एक अच्छा विकल्प है।
इसके अलावा, जेनिथ ईएसटी स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित करने और आसानी से खोजने और देखने में सक्षम दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली 'जेनिथईसीएम' क्लाउड सेवा भी प्रदान करेगा। इसके माध्यम से, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जा सकता है और उपयोगकर्ता उन्हें आसानी से पा सकते हैं, जिससे कार्य दक्षता में काफी सुधार हो सकता है।
जेनिथ ईएसटी के सीईओ मेयू जिन ने कहा, ''हाल ही में, ईएसजी प्रबंधन के लिए, कंपनियां और सरकारी संगठन कागज़ के दस्तावेज़ों को डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलकर कार्य प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाने और एआई तकनीक का उपयोग करने में रुचि रखते हैं।'' उन्होंने कहा, ''बड़ी मात्रा में कागज़ के दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने वाले संगठनों और कंपनियों की चिंताओं को विश्वसनीय स्कैन क्लाउड सेवा से दूर किया जा सकता है।''
जेनिथ ईएसटी परिचय
जेनिथ ईएसटी ईसीएम, ईडीएमएस, दस्तावेज़ केंद्रीकरण, इमेज सिस्टम, विश्वसनीय स्कैन आदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ समाधान विशेषज्ञ कंपनी है। यह ग्राहकों के व्यावसायिक वातावरण के अनुकूल समाधान प्रदान करती है, और कंपनी के भीतर दस्तावेज़ों और अनौपचारिक जानकारी के प्रसंस्करण में संचित तकनीक और अनुभव रखती है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ समाधान विशेषज्ञ कंपनी के रूप में, यह ग्राहकों की विभिन्न चिंताओं को दूर करती है और कार्य प्रक्रियाओं में सुधार के लिए समाधान प्रदान करती है।
वेबसाइट: http://zenithst.com
संपर्क करें
जेनिथ ईएसटी
पार्क जोंग-होन उपाध्यक्ष
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