Création d'un atelier de numérisation de confiance sans exportation de documents vers un atelier externe

La numérisation des documents papier à la gestion des documents est assurée par des services cloud, contribuant ainsi aux efforts des entreprises en matière de gouvernance ESG et de transformation numérique.

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ZenithST, une société spécialisée dans les solutions de documents électroniques, a annoncé le 10 avoir reçu une certification d'atelier de numérisation de la part de l'Institut coréen de promotion de l'internet (KISA) pour sa solution de numérisation de confiance développée en interne.

La solution de numérisation de confiance de ZenithST est un système qui numérise les documents papier en documents électroniques par le biais d'un processus de reconnaissance, d'indexation et de vérification, puis les transmet au centre de documents électroniques certifiés afin de garantir l'authenticité du document numérisé.

Les méthodes de numérisation courantes sur les sites de travail sont difficiles à prouver en termes de preuves légales, c'est pourquoi il était nécessaire de conserver les originaux papier après la numérisation. Afin de résoudre ce problème, le gouvernement a mis en place un système de numérisation électronique fondé sur la loi sur les documents électroniques et le commerce électronique afin de garantir la fiabilité des documents numérisés. Si un document est numérisé conformément aux procédures de numérisation de confiance et transmis et stocké dans un centre de documents électroniques certifiés, il satisfait aux conditions de suppression des originaux papier.

Jusqu'à présent, la numérisation de confiance nécessitait que les entreprises et les organisations publiques construisent elles-mêmes une solution de numérisation de confiance et un environnement associé et obtiennent une certification d'atelier de numérisation, ou qu'elles confient la tâche à un fournisseur externe spécialisé dans la numérisation. En conséquence, il était difficile de numériser les documents dont l'exportation était difficile pour des raisons de sécurité.

ZenithST a développé un système d'atelier de numérisation cloud afin de résoudre ce problème et de permettre aux entreprises d'utiliser la numérisation de confiance sans exporter de documents importants vers l'extérieur. L'utilisation d'un atelier de numérisation cloud permet aux entreprises de réaliser une numérisation de confiance sans avoir à exporter de documents importants, ce qui les rend moins coûteuses que les solutions externalisées et permet de réduire le temps de traitement.

Pour les entreprises qui s'inquiètent de la gestion et de l'utilisation des documents papier soumis à une obligation de conservation, l'atelier de numérisation cloud de ZenithST devrait résoudre les difficultés de mise en place d'un atelier de numérisation en interne et les risques de sécurité liés à l'exportation de documents en cas d'externalisation. De plus, du point de vue de la transformation numérique, la numérisation des documents importants existants est une étape préliminaire essentielle.

Le service cloud d'atelier de numérisation de ZenithST devrait constituer une bonne alternative pour les entreprises qui souhaitent faire évoluer leur environnement de travail vers un environnement numérique et sans papier, et préparer leur gouvernance ESG et l'utilisation de l'IA.

En outre, ZenithST prévoit également de proposer un service cloud de système de gestion de documents, "ZenithECM", qui permet de gérer les documents numérisés de manière structurée et de les rechercher et de les consulter facilement. Cela permet de stocker les documents numérisés en toute sécurité et de les rendre facilement accessibles aux utilisateurs, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.

"Ces derniers temps, de nombreuses entreprises et organisations publiques souhaitent transformer leurs processus métier en utilisant des documents numériques et des technologies d'IA afin de respecter les principes de la gouvernance ESG", a déclaré Myung Yu-jin, PDG de ZenithST. "Nous pensons que notre service cloud de numérisation de confiance peut résoudre les problèmes des institutions et des entreprises qui doivent conserver un grand nombre de documents papier."

Présentation de ZenithST

ZenithST est une société spécialisée dans les solutions de documents électroniques telles que les ECM, les EDMS, la centralisation des documents, les systèmes d'images et la numérisation de confiance. La société propose des solutions optimisées pour l'environnement commercial de ses clients et possède des compétences et une expérience accumulées dans le traitement des documents et des informations non structurées au sein des entreprises. En tant que spécialiste des solutions de documents électroniques, ZenithST fournit des solutions pour répondre aux divers défis des clients et améliorer leurs processus métier.

Site Web : http://zenithst.com

Coordonnées
ZenithST
Jungheon Park, Directeur