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Mise en place d'un atelier de numérisation électronique avec scan de confiance sans sortie de documents vers un atelier externe
La numérisation des documents papier jusqu'à la gestion des documents est fournie via un service cloud, ce qui devrait aider les entreprises dans leur gestion ESG et leur transformation numérique.
ZenithST, une société spécialisée dans les solutions de documents électroniques, a annoncé le 10 avoir obtenu la certification d'atelier de numérisation électronique pour sa solution de scan de confiance développée en interne auprès de l'Institut coréen de promotion de l'Internet (KISA).
La solution de scan de confiance de ZenithST est un système qui numérise les documents papier, puis les transforme en documents électroniques par le biais d'un processus de reconnaissance, d'indexation et de vérification, et les transmet au centre de documents électroniques certifiés pour garantir l'authenticité des documents numérisés.
Dans les environnements de travail courants, la méthode de numérisation est difficile à prouver en termes de valeur probante légale. Par conséquent, après la numérisation, il était nécessaire de conserver séparément l'original papier du document. Pour résoudre ce problème, le gouvernement a introduit un système de numérisation électronique basé sur la « Loi fondamentale sur les documents électroniques et le commerce électronique » afin de garantir la fiabilité des documents numérisés. Une fois que le processus de scan de confiance basé sur le système de numérisation électronique est terminé et que les documents sont transmis et stockés dans le centre de documents électroniques certifiés, les conditions de destruction de l'original papier du document sont remplies.
Jusqu'à présent, pour effectuer un scan de confiance, les entreprises et les organismes publics devaient soit mettre en place en interne une solution de scan de confiance et un environnement connexe pour obtenir la certification d'atelier de numérisation électronique, soit confier la numérisation à un prestataire de services de numérisation externe en sortant les documents. Cela a rendu difficile l'exécution de tâches de scan de confiance pour les documents dont la sortie externe était difficile en raison de problèmes de sécurité.
Pour résoudre ce problème, ZenithST a développé un système d'atelier de numérisation électronique dans le cloud afin que les entreprises puissent utiliser le scan de confiance sans sortir leurs documents importants à l'extérieur. En utilisant l'atelier de numérisation électronique dans le cloud, les entreprises peuvent effectuer un scan de confiance sans avoir à sortir les documents importants à l'extérieur, et la numérisation directe permet de réduire les coûts par rapport à la sous-traitance externe et de réduire le temps de traitement.
Pour les entreprises qui se posent des questions sur la gestion et l'utilisation des documents papier soumis à une obligation de conservation, les difficultés liées à la mise en place d'un atelier de numérisation électronique en interne ou les risques de sécurité liés à la sortie des documents en cas de sous-traitance externe devraient être résolus. Du point de vue de la transformation numérique, la numérisation des documents importants existants sera une étape préalable essentielle.
Le service cloud d'atelier de numérisation électronique de ZenithST devrait être une bonne solution pour les entreprises qui souhaitent passer à un environnement de travail numérique et sans papier, et se préparer à la gestion ESG et à l'utilisation de l'IA.
De plus, ZenithST prévoit de fournir conjointement un service cloud de système de gestion documentaire « ZenithECM » qui permet de gérer les documents numérisés de manière systématique et de les rechercher et consulter facilement. Cela permettra de stocker les documents numérisés en toute sécurité et de les rendre facilement accessibles aux utilisateurs, ce qui améliorera considérablement l'efficacité du travail.
Myung Yoo-jin, PDG de ZenithST, a déclaré : « Ces derniers temps, de plus en plus d'entreprises et d'organismes publics cherchent à transformer numériquement leurs processus opérationnels en convertissant les documents papier en documents numériques dans le cadre de leur gestion ESG et à utiliser des technologies d'IA. » Il a ajouté : « Nous pensons que notre service cloud de scan de confiance permettra de résoudre les problèmes des organismes et des entreprises qui doivent stocker de grandes quantités de documents papier. »
Présentation de ZenithST
ZenithST est une entreprise spécialisée dans les solutions de documents électroniques telles que ECM, EDMS, la centralisation des documents, les systèmes d'images et le scan de confiance. Elle fournit des solutions optimisées pour l'environnement commercial de ses clients et possède une expertise et une expérience accumulées dans le traitement des documents et des informations non structurées au sein des entreprises. En tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de documents électroniques, elle propose des solutions aux divers problèmes de ses clients et des moyens d'améliorer leurs processus opérationnels.
Site Web : http://zenithst.com
Coordonnées
ZenithST
M. Jeong-heon Park
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