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Creación de un taller de digitalización de escaneo confiable sin extracción de documentos a talleres externos
Se espera que la provisión de servicios en la nube, desde el escaneo de documentos en papel hasta la gestión de documentos, ayude a las empresas con la gestión ESG y la transformación digital.
ZenithST, una empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, anunció el día 10 que obtuvo la certificación de taller de digitalización con su solución de escaneo confiable desarrollada internamente del Instituto Coreano de Internet y Seguridad (KISA).
La solución de escaneo confiable de ZenithST es un sistema que genera documentos electrónicos a partir de documentos en papel a través de los procesos de reconocimiento, indexación y verificación después de escanear los documentos en papel y luego los envía al centro de documentos electrónicos certificados para garantizar la autenticidad de los documentos escaneados.
El método de escaneo en un entorno de trabajo general es difícil de probar la validez legal, por lo que el documento en papel original debe almacenarse por separado después del escaneo. Para resolver este problema, el gobierno introdujo un sistema de digitalización para garantizar la confiabilidad de los documentos escaneados en base a la 'Ley Básica de Documentos Electrónicos y Comercio Electrónico'. Si se envía y almacena en el centro de documentos electrónicos certificado después de pasar por el proceso de escaneo confiable basado en el sistema de digitalización, se cumplen las condiciones para desechar el documento en papel original.
Anteriormente, para realizar un escaneo confiable, las empresas y las instituciones públicas tenían que construir internamente una solución de escaneo confiable y un entorno relacionado para obtener la certificación del taller de digitalización, o tenían que enviar documentos a un proveedor de servicios de digitalización externo y confiarles la tarea. Por lo tanto, en el caso de documentos cuya extracción externa es difícil por motivos de seguridad, existían dificultades para llevar a cabo el trabajo de escaneo confiable.
ZenithST desarrolló un sistema de taller de digitalización en la nube para que las empresas puedan utilizar el escaneo confiable sin extraer sus documentos importantes al exterior para resolver este problema. Al utilizar un taller de digitalización en la nube, las empresas pueden realizar un escaneo confiable sin la carga de enviar documentos importantes al exterior, y dado que escanean ellos mismos, el costo es menor que la subcontratación externa y el tiempo de procesamiento también se puede reducir.
Desde el punto de vista de las empresas que se preocupaban por la gestión y el uso de documentos en papel con obligación de conservación, se espera que se eliminen las dificultades de construir un taller de digitalización por sí mismas y los riesgos de seguridad relacionados con la extracción de documentos al contratar a un tercero, y desde el punto de vista de la transformación digital, el escaneo de documentos importantes que se conservan será un paso previo esencial.
Se espera que el servicio en la nube del taller de digitalización de ZenithST sea una buena alternativa para cambiar el entorno de trabajo a digital y sin papel, y para prepararse para la gestión ESG y la base de utilización de la IA.
Además, ZenithST tiene previsto ofrecer conjuntamente un servicio en la nube de 'ZenithECM', un sistema de gestión de documentos que permite gestionar los documentos escaneados de forma sistemática y realizar búsquedas y consultas cómodas. Esto permite almacenar los documentos escaneados de forma segura y facilita su búsqueda a los usuarios, lo que mejora considerablemente la eficiencia del trabajo.
Myung Yu-jin, CEO de ZenithST, explicó: “Recientemente, muchas empresas e instituciones públicas están tratando de digitalizar sus procesos de trabajo mediante la conversión de documentos en papel a documentos digitales para la gestión ESG y el uso de la tecnología de IA. Con el servicio en la nube de escaneo confiable, podemos resolver las preocupaciones de las instituciones y empresas que deben conservar una gran cantidad de documentos en papel.”
Introducción a ZenithST
ZenithST es una empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, como ECM, EDMS, centralización de documentos, sistemas de imágenes y escaneo confiable. Ofrece soluciones optimizadas para el entorno empresarial del cliente y posee la tecnología y la experiencia acumuladas en el tratamiento de documentos e información no estructurada dentro de la empresa. Como empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, proporciona soluciones a las diversas inquietudes de los clientes y ofrece formas de mejorar los procesos de trabajo.
Sitio web: http://zenithst.com
Información de contacto
ZenithST
Jeongheon Park, Jefe de Sección
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