Construcción de un taller de digitalización de confianza sin extracción de documentos fuera del taller

Se espera que los servicios en la nube que brindan desde la digitalización de documentos en papel hasta la gestión de documentos ayuden a las empresas con su gestión ESG y la transformación digital.

https://seenthis.kr/newspage/2617

ZenithST, una empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, anunció el 10 que obtuvo la certificación de taller de digitalización de la Agencia de Promoción de Internet de Corea (KISA) para su solución de digitalización de confianza desarrollada internamente.

La solución de digitalización de confianza de ZenithST es un sistema que genera documentos electrónicos a partir de documentos en papel mediante el proceso de reconocimiento, indexación y verificación después de digitalizar los documentos en papel y luego los envía al centro de documentos electrónicos certificados para garantizar la autenticidad del documento digitalizado.

El método de digitalización en el lugar de trabajo típico era difícil de probar legalmente, por lo que el documento en papel original tenía que almacenarse por separado después de la digitalización. Para resolver este problema, el gobierno implementó un sistema de digitalización basado en la "Ley básica sobre documentos electrónicos y transacciones electrónicas" para garantizar la confiabilidad de los documentos digitalizados. Después de pasar por el proceso de digitalización de confianza basado en el sistema de digitalización y luego enviarse y almacenarse en el centro de documentos electrónicos certificados, se cumplen los requisitos para desechar el documento en papel original.

Para realizar la digitalización de confianza, las empresas y las instituciones públicas tuvieron que construir directamente la solución de digitalización de confianza y el entorno relacionado dentro de sus propias instalaciones para obtener la certificación del taller de digitalización, o tuvieron que enviar documentos a proveedores de digitalización externos para su subcontratación. Debido a esto, hubo dificultades para realizar la digitalización de confianza para documentos que no se podían enviar fuera debido a problemas de seguridad.

ZenithST desarrolló un sistema de taller de digitalización en la nube para que las empresas puedan usar la digitalización de confianza sin enviar sus documentos importantes fuera, para resolver este problema. Al utilizar el taller de digitalización en la nube, las empresas pueden realizar la digitalización de confianza sin la carga de enviar documentos importantes fuera, y la digitalización directa es más barata que la subcontratación externa y también reduce el tiempo de procesamiento.

Desde el punto de vista de las empresas que estaban preocupadas por la gestión y el uso de documentos en papel con obligaciones de almacenamiento, se espera que se eliminen las dificultades de construir talleres de digitalización internamente o los riesgos de seguridad asociados con la exportación de documentos en el caso de la subcontratación externa, y la digitalización de documentos existentes importantes será un proceso previo esencial desde el punto de vista de la transformación digital.

Se espera que el servicio en la nube del taller de digitalización de ZenithST sea una buena alternativa para cambiar el entorno de trabajo a digital y sin papel, preparar la gestión ESG y preparar la base para el uso de la IA.

Además, ZenithST proporcionará un servicio en la nube de "ZenithECM", un sistema de gestión de documentos que permite administrar y buscar y consultar de manera eficiente los documentos digitalizados. Esto permite almacenar de forma segura los documentos digitalizados y permite que los usuarios los encuentren fácilmente, lo que mejora significativamente la eficiencia del trabajo.

Myung Yoo-jin, CEO de ZenithST, dijo: “Recientemente, muchas empresas e instituciones públicas están tratando de digitalizar los procesos comerciales y utilizar la tecnología de IA convirtiendo los documentos en papel en documentos digitales para la gestión ESG”. “Resolverá las preocupaciones de las instituciones y empresas que deben almacenar grandes cantidades de documentos en papel".

Introducción a ZenithST

ZenithST es una empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, como ECM, EDMS, centralización de documentos, sistemas de imágenes y digitalización de confianza. Es una empresa que ofrece soluciones optimizadas para el entorno empresarial de sus clientes y posee tecnología y experiencia acumuladas en el procesamiento de documentos y información no estructurada dentro de las empresas. Como empresa especializada en soluciones de documentos electrónicos, ofrece soluciones para resolver diversas inquietudes de los clientes y mejorar los procesos comerciales.

Sitio web: http://zenithst.com

Información de contacto
ZenithST
Director Jungheon Park