Aufbau eines Vertrauens-Scan-Digitalisierungszentrums ohne Ausfuhr von Dokumenten in externe Arbeitsbereiche

Der Service bietet die Digitalisierung von Papierdokumenten bis hin zur Dokumentenverwaltung über Cloud-Dienste und soll Unternehmen bei der ESG-Governance und dem digitalen Wandel unterstützen.

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Zenith ST, ein Spezialist für elektronische Dokumentenlösungen, gab am 10. bekannt, dass es von der Korea Internet & Security Agency (KISA) die Zertifizierung für ein Digitalisierungszentrum für seine selbst entwickelte Trust-Scan-Lösung erhalten hat.

Die Trust-Scan-Lösung von Zenith ST ist ein System, das Papierdokumente nach dem Scannen mithilfe eines Erkennungs-, Indexierungs- und Verifizierungsprozesses in elektronische Dokumente umwandelt und diese an ein öffentliches elektronisches Dokumentenzentrum sendet, um die Originalität der gescannten Dokumente zu gewährleisten.

Bei herkömmlichen Scan-Verfahren in der Arbeitsumgebung ist es schwierig, die rechtliche Beweisfähigkeit zu belegen, sodass die Originaldokumente nach dem Scannen separat aufbewahrt werden mussten. Um diese Probleme zu lösen, führte die Regierung ein elektronisches Digitalisierungssystem ein, das auf dem „Grundgesetz über elektronische Dokumente und elektronische Transaktionen“ basiert, um die Vertrauenswürdigkeit gescannter Dokumente zu gewährleisten. Wenn ein Dokument nach dem Trust-Scan-Verfahren an ein öffentliches elektronisches Dokumentenzentrum gesendet und dort aufbewahrt wird, erfüllt es die Voraussetzungen für die Vernichtung des Papieroriginals.

Bisher mussten Unternehmen und Behörden, um Trust-Scans durchzuführen, eine Trust-Scan-Lösung und die entsprechenden Umgebungen intern aufbauen, um die Zertifizierung des Digitalisierungszentrums zu erhalten, oder sie mussten Dokumente an externe Spezialisten für elektronische Digitalisierung zur Auftragsverarbeitung auslagern. Dies führte dazu, dass Trust-Scan-Vorgänge für Dokumente, deren externe Ausfuhr aus Sicherheitsgründen nicht möglich war, schwierig waren.

Zenith ST hat ein Cloud-basiertes Digitalisierungszentrumssystem entwickelt, das es Unternehmen ermöglicht, Trust-Scans durchzuführen, ohne wichtige Dokumente extern ausführen zu müssen. Durch die Nutzung eines Cloud-basierten Digitalisierungszentrums können Unternehmen Trust-Scans durchführen, ohne wichtige Dokumente extern ausführen zu müssen, was die Kosten im Vergleich zu externer Auftragsvergabe senkt und die Bearbeitungszeit verkürzt.

Für Unternehmen, die sich Gedanken über die Verwaltung und Nutzung von Papierdokumenten mit Aufbewahrungspflicht machen, wird erwartet, dass die Herausforderungen beim Aufbau eines eigenen Digitalisierungszentrums oder die Sicherheitsrisiken bei der externen Auslagerung von Dokumenten entfallen. Aus Sicht des digitalen Wandels wird das Scannen von wichtigen Dokumenten ein unverzichtbarer Schritt in der Vorbereitung sein.

Es wird erwartet, dass der Cloud-Service des Digitalisierungszentrums von Zenith ST eine gute Alternative für Unternehmen ist, die ihre Arbeitsumgebung in eine digitale und papierlose Umgebung umwandeln, ESG-Governance implementieren und die Voraussetzungen für die Nutzung von KI schaffen wollen.

Darüber hinaus bietet Zenith ST einen Cloud-Service für das Dokumentenmanagementsystem „ZenithECM“ an, mit dem gescannte Dokumente systematisch verwaltet und bequem durchsucht und gelesen werden können. Dies ermöglicht die sichere Aufbewahrung von gescannten Dokumenten und erleichtert den Zugriff für Benutzer, was die Effizienz der Arbeit erheblich verbessert.

„In jüngster Zeit gibt es immer mehr Unternehmen und Behörden, die ESG-Governance umsetzen wollen, indem sie Papierdokumente in digitale Dokumente umwandeln, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren und KI-Technologien zu nutzen“, sagte Myung Yu-jin, CEO von Zenith ST. „Mit dem Trust-Scan-Cloud-Service können wir die Herausforderungen von Organisationen und Unternehmen lösen, die eine große Menge an Papierdokumenten aufbewahren müssen.“

Einführung in Zenith ST

Zenith ST ist ein Spezialist für elektronische Dokumentenlösungen wie ECM, EDMS, Dokumentenzentralisierung, Bildsysteme und Trust-Scans. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und verfügt über langjährige Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und unstrukturierten Informationen innerhalb von Unternehmen. Als Spezialist für elektronische Dokumentenlösungen bietet das Unternehmen Lösungen für die unterschiedlichsten Herausforderungen seiner Kunden und unterstützt sie bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Website: http://zenithst.com

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Zenith ST
Jung-heon Park, Leiter