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Aufbau eines vertrauenswürdigen Scan-Digitalisierungszentrums ohne Dokumentenexport an externe Arbeitsplätze
Bereitstellung von Cloud-Diensten, die von der Digitalisierung von Papierdokumenten bis hin zur Dokumentenverwaltung reichen, um Unternehmen bei ESG-Management und digitaler Transformation zu unterstützen.
ZenithST, ein auf elektronische Dokumentenlösungen spezialisiertes Unternehmen, gab am 10. bekannt, dass es von der Korea Internet & Security Agency (KISA) die Zertifizierung für sein selbst entwickeltes vertrauenswürdiges Scan-System für ein Digitalisierungszentrum erhalten hat.
Die vertrauenswürdige Scan-Lösung von ZenithST ist ein System, das Papierdokumente nach dem Scannen durch die Prozesse Erkennung, Indizierung und Überprüfung in elektronische Dokumente umwandelt und diese an ein zertifiziertes elektronisches Dokumentenzentrum überträgt, um die Originalität der gescannten Dokumente zu gewährleisten.
Bei herkömmlichen Scanverfahren in Arbeitsumgebungen ist die rechtliche Beweiskraft schwer zu belegen, sodass nach dem Scannen das Originaldokument separat aufbewahrt werden musste. Um diese Schwierigkeiten zu beheben, hat die Regierung auf der Grundlage des „Grundgesetzes über elektronische Dokumente und elektronische Transaktionen“ ein elektronisches Digitalisierungssystem eingeführt, um die Vertrauenswürdigkeit gescannter Dokumente zu gewährleisten. Wenn das Dokument nach einem vertrauenswürdigen Scanvorgang an ein zertifiziertes elektronisches Dokumentenzentrum übertragen und dort aufbewahrt wird, erfüllt es die Voraussetzungen für die Vernichtung des Papierdokuments.
Bisher mussten Unternehmen und Behörden zur Durchführung eines vertrauenswürdigen Scans entweder die vertrauenswürdige Scanlösung und die dazugehörige Infrastruktur intern aufbauen und sich für ein Digitalisierungszentrum zertifizieren lassen oder die Dokumente an ein externes, spezialisiertes Digitalisierungsunternehmen auslagern. Aufgrund von Sicherheitsbedenken war es jedoch in manchen Fällen schwierig, Dokumente zur vertrauenswürdigen Scanbearbeitung auszulagern.
Um dieses Problem zu lösen, hat ZenithST ein Cloud-basiertes Digitalisierungszentrumsystem entwickelt, mit dem Unternehmen vertrauenswürdiges Scannen verwenden können, ohne ihre wichtigen Dokumente auszulagern. Durch die Nutzung eines Cloud-basierten Digitalisierungszentrums können Unternehmen vertrauenswürdige Scans durchführen, ohne ihre wichtigen Dokumente auszulagern. Darüber hinaus sind die Kosten im Vergleich zur externen Auslagerung niedriger und die Bearbeitungszeit kürzer, da das Scannen intern durchgeführt wird.
Für Unternehmen, die sich Gedanken über die Verwaltung und Nutzung von Papierdokumenten mit Aufbewahrungspflicht gemacht haben, werden die Schwierigkeiten bei der Einrichtung eines eigenen Digitalisierungszentrums sowie die Sicherheitsrisiken bei der Auslagerung von Dokumenten an Dritte voraussichtlich entfallen. Auch in Bezug auf die digitale Transformation wird das Scannen bereits vorhandener wichtiger Dokumente ein unverzichtbarer Schritt sein.
Der Cloud-Service des Digitalisierungszentrums von ZenithST wird voraussichtlich eine gute Option sein, um die Arbeitsumgebung in eine digitale und papierlose Umgebung zu verwandeln und die Grundlage für ESG-Management und die Nutzung von KI zu schaffen.
Darüber hinaus wird ZenithST auch einen Cloud-Service für das Dokumentenmanagementsystem „ZenithECM“ anbieten, mit dem gescannte Dokumente systematisch verwaltet und bequem durchsucht und eingesehen werden können. Dadurch werden die gescannten Dokumente sicher aufbewahrt und die Benutzer können sie einfach finden, was zu einer erheblichen Verbesserung der Arbeitseffizienz führt.
„In jüngster Zeit gibt es immer mehr Unternehmen und Behörden, die im Rahmen ihres ESG-Managements Papierdokumente in digitale Dokumente umwandeln, um ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und KI-Technologien einzusetzen“, erklärte Myung Yu-jin, CEO von ZenithST. „Mit dem Cloud-Service für vertrauenswürdiges Scannen können wir die Herausforderungen von Institutionen und Unternehmen lösen, die große Mengen an Papierdokumenten aufbewahren müssen.“
Einführung von ZenithST
ZenithST ist ein auf elektronische Dokumentenlösungen spezialisiertes Unternehmen, das sich auf ECM, EDMS, Dokumentenzentralisierung, Bildsysteme und vertrauenswürdiges Scannen konzentriert. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen und verfügt über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verarbeitung von Unternehmensdokumenten und nicht strukturierten Informationen. Als Spezialist für elektronische Dokumentenlösungen bietet ZenithST seinen Kunden Lösungen für ihre Herausforderungen und Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse.
Website: http://zenithst.com
Kontakt
ZenithST
Jungheon Park
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